合思助力企业内部费用控制，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。下面，就让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思在企业内部费用控制方面的强大实力。

数字阅读巨头的财务难题

本次案例的主角是一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域，它拥有极高的知名度和庞大的市场份额。然而，在企业快速发展的背后，却隐藏着一系列财务方面的困扰。

该客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，无法形成有效的衔接。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控难以落地。预算超标成了家常便饭，企业的资金使用效率大打折扣。

每个财务月，财务人员需要处理的单据量高达500多张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效低下问题凸显。

不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，财务人员不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。企业内部费用控制问题亟待解决。

合思方案精准破局

面对该客户的重重难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，通过审计，符合上市要求。

通过这一方案，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，极大地提升了财务及时性。在企业内部费用控制方面迈出了坚实的一步。

系统选型与合作开启

为了找到最适合自己的解决方案，该客户构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择了与合思合作。

合思的方案通过系统对接，实现了数据的集中管理和处理。将消费、入账、归档等环节进行了深度整合，实现了全流程数字化管理。从此，企业的财务流程变得更加顺畅，各项数据也能够实时共享，为企业内部费用控制提供了有力的支持。

多维度成果显著呈现

• 增效成果显著
  在合思方案的助力下，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。财务人员可以实时掌握付款进度，再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。

企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这些改变，让企业的财务工作更加高效，为企业内部费用控制提供了有力保障。

• 降本效果突出
  在降本方面，合思方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业内部费用控制成效显著。

• 合规保障有力
  合规是企业发展的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。

• 先进理念引领
  合思方案还具有诸多先进之处。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了以人为本的企业管理理念。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加高效便捷。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业内部费用控制提供了全新的思路和方法。

客户认可彰显实力

该客户通过构建选型模型选择合思，这充分体现了对合思专业性和方案适配性的高度认可。在实施解决方案后，企业在增效、降本、合规等多方面取得了显著成果，从实际效果可以推测，客户对合思的服务和方案给予了肯定。这也进一步证明了合思在企业内部费用控制方面的强大实力。

借鉴经验开启新篇

企业内部费用控制是企业发展过程中不可忽视的重要环节。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴这家数字阅读巨头的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。

合思将以专业的服务和卓越的方案，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益，开启财务数智化新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其在企业内部费用控制方面的强大功能和优势。