在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了诸多困境。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;业财信息孤岛问题严重,使得企业各部门之间的信息难以流通共享,决策缺乏全面准确的数据支持。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一股清泉,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其在票据透明管理方面表现卓越。
前瞻理念与科技融合打造票据透明管理基石
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,从而实现业财融合,为票据透明管理奠定了坚实的基础。
在这个平台中,广泛连接的生态就像一张庞大而紧密的网络,将企业内外的各种资源和信息紧密相连。无论是企业内部的各个部门,还是外部的供应商、合作伙伴,都能在这个生态中实现信息的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新则为平台的运行注入了强大的动力,一方面通过技术创新不断提升平台的性能和功能,另一方面通过模式创新优化业务流程和服务体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是从根本上改变了传统的财务报销模式,让企业的票据管理更加透明、高效。
核心功能优势铸就票据透明管理利器
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无需报销分级标准助力精准管理
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过逐步提升数字化等级,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。在这个过程中,票据的管理也更加规范和透明,每一笔消费都有清晰的记录和追溯,确保了票据的真实性和合规性。 -
合思各产品优势凸显票据透明管理价值
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明可追踪。这意味着企业的每一张票据都能在系统中得到准确的记录和管理,避免了人为因素的干扰和错误。例如,员工在出差过程中的各项消费,系统会自动采集相关数据,并与预先设定的规则进行比对,确保费用的合理性和合规性。同时,发票的识别验真功能能够有效防止虚假发票的出现,保障企业的财务安全。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上线下因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”助力节约成本。在这个平台上,企业的差旅消费票据管理更加清晰明了。通过同屏比价,企业能够选择最优的供应商和价格,降低采购成本。同时,平台对每一笔消费都有详细的记录和分析,方便企业进行费用控制和预算管理,实现票据的透明化管理。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在票据管理方面,它能够将企业的各类票据进行电子化存储和管理,确保票据的完整性和安全性。智能规则引擎能够自动对票据进行分类和归档,提高管理效率。快速检索功能则让企业在需要查询票据时能够迅速找到相关信息,节省了大量的时间和精力。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升付款、收款效率,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,企业的对公业务票据管理更加规范和透明。智能对账引擎能够自动对企业的收支票据进行核对,确保账目的准确性和一致性。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的票据往来更加顺畅,实现信息的实时共享和协同处理。
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的功能和广泛的连接。它为企业的票据管理提供了更多的选择和便利。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现票据管理的个性化和定制化。同时,广泛的连接功能让企业能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享,进一步提升票据管理的透明度和效率。
多元场景案例见证票据透明管理成效
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丰富应用场景拓展票据透明管理边界
合思的应用场景十分丰富,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业的每一笔消费都能通过合思的平台进行管理,票据信息清晰透明。例如,在企业购场景中,企业可以通过合思商城选择合适的商品和供应商,系统会自动生成相应的票据并进行管理。业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的平台能够实现业财信息的实时共享和协同处理,让票据管理与业务流程紧密结合,提高企业的运营效率和管理水平。 -
真实案例彰显票据透明管理价值
众多企业选择合思提升财务数字化水平,在票据透明管理方面取得了显著成效。动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在这个过程中,企业的票据管理更加高效透明,员工无需再花费大量时间整理和提交报销票据,系统自动完成了大部分的工作,提高了工作效率,降低了人力成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理平台发挥了重要作用,通过同屏比价和费用控制,企业能够更好地管理差旅消费票据,实现成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得档案整理耗时减少67%等显著成效。合思档案的电子会计档案管理平台让企业的票据存储和管理更加高效,智能规则引擎和快速检索功能大大缩短了档案整理和查询的时间,提高了工作效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思提升财务数字化水平,在票据透明管理方面也都取得了良好的效果。这些企业的成功案例充分证明了合思在票据透明管理方面的实力和价值。
如果您的企业也想提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在票据透明管理方面取得突破,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启未来财务新征程,让企业的票据管理更加透明高效。