合思助力企业优化资金审批流程,开启财务数智化新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重暗礁与挑战。资金审批流程作为企业财务管理的关键环节,其效率与准确性直接影响着企业的运营与发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,致力于为企业披荆斩棘,解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效的目标。

合思助力企业优化资金审批流程,开启财务数智化新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重暗礁与挑战。资金审批流程作为企业财务管理的关键环节,其效率与准确性直接影响着企业的运营与发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,致力于为企业披荆斩棘,解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效的目标。

行业痛点与挑战:资金审批流程的困局

企业在财务数字化转型的道路上,资金审批流程往往成为诸多痛点的集中体现。多系统林立宛如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成数据孤岛。这导致操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后,使得资金审批流程犹如陷入泥沼,难以高效推进。

费用管控难题也让资金审批流程举步维艰。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。员工在报销过程中,垫资压力大,报销流程漫长且效率低下,而财务审核工作更是繁重不堪。同时,数据安全需求在资金审批流程中尤为突出,多系统间信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思费控系统:资金审批流程的利器

合思费控系统犹如一把精准的手术刀,具备多个功能模块,为优化资金审批流程提供了强大的支持。

发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。借助先进的技术,系统能够高效处理发票信息,确保资金审批流程中的发票合规性。

费用管理功能模块则提供了全面的费用管控手段。费用类型设定灵活,费用控制精准,数据连接顺畅,支付功能便捷。同时,系统还支持分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,为资金审批流程提供了详细的数据支持。

此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,让企业管理者能够清晰地了解资金审批流程的各个环节。

功能亮点与创新:重塑资金审批流程

  • 无需报销:资金审批流程的革命
    合思的无需报销模式为资金审批流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让资金审批流程更加高效、合规。

  • 系统集成能力强:打破资金审批流程的数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的数据同步和互联互通。在资金审批流程中,这种集成能力使得各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了审批效率。

  • 预算管控:精准把控资金审批流程
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。在资金审批流程中,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的资金使用在预算范围内,有效控制费用支出。

  • 智能识别与校验:提升资金审批流程的准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能识别与校验功能大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,全面提高了发票识别效率,为资金审批流程提供了准确的发票数据。

  • 移动审批:让资金审批流程随时随地
    合思的移动审批功能使得审批流程透明化、线上化。员工可以在移动端随时随地发起审批,跟踪审批进度。在资金审批流程中,这种移动审批方式让审批更加便捷,缩短了审批时间,提高了工作效率。

产品优势:资金审批流程优化的保障

  • 提高效率:资金审批流程的加速引擎
    合思在提高效率方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在资金审批流程中,这些效率的提升意味着企业能够更快地完成资金的审批和支付,提高资金的使用效率。

  • 加强管控:资金审批流程的安全防线
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效控制费用支出。如斯利安实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在资金审批流程中,这种全程管控确保了资金的合理使用,降低了财务风险。

  • 数据安全:资金审批流程的坚固盾牌
    针对保密单位的特殊要求,合思可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。以派克新材为例,合思为其提供了可靠的数据安全保障。在资金审批流程中,数据安全是至关重要的,合思的这一优势确保了企业资金信息的保密性和完整性。

  • 灵活配置:满足资金审批流程的多样化需求
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理需求。如医百科技通过合思的灵活配置,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在资金审批流程中,这种灵活配置能够适应不同企业的业务特点和管理要求,提高审批流程的适应性。

  • 广泛连接:打通资金审批流程的数据通道
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如中亦科技实现多端系统统一收口合思。在资金审批流程中,广泛连接使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,提高了审批的准确性和效率。

目标用户与应用场景:资金审批流程的广泛应用

合思的目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等。在资金审批流程方面,其应用场景十分广泛。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,合思都能为企业提供高效的解决方案,优化资金审批流程。

成功案例与客户评价:资金审批流程优化的见证

众多企业通过使用合思的解决方案,在资金审批流程方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控得到加强。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率和项目报表产出效率显著提高,核算效率提升数倍。
这些成功案例充分证明了合思在优化资金审批流程方面的强大实力。

合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在资金审批流程等财务数字化转型过程中面临的各种难题。如果您的企业也正在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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