在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多财务和管理上的暗礁与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,像一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展;报销流程的繁琐,更似迷宫般让员工和财务人员在其中迷失方向。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的理念和创新的产品,为企业指引着解决难题的方向,尤其在差旅环节优化方面,展现出了非凡的实力。
行业痛点:差旅管理的重重迷雾
众多企业在发展的道路上,差旅管理犹如一团迷雾,隐藏着一系列财务和管理难题。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,如同在泥泞的道路上艰难前行;合规性难以保证,仿佛在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在差旅管理中如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让差旅管理成为了一个错综复杂的谜团。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在堆积如山的文件中寻找那关键的一页。企业高速发展,业务成本管控难,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的悬崖边行走,稍有不慎就可能导致信息泄露。
合思简介:差旅优化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为其在差旅环节优化等领域的持续创新提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络如同一张细密的大网,为企业提供着及时、优质的服务。
使命愿景:引领差旅管理变革之风
合思的使命,是通过提供财务数智化产品和服务,成为企业差旅管理变革的推动者。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅环节优化方面,合思就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,让企业的差旅管理更加高效、合规。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务管理的数字化变革。在差旅管理的舞台上,合思如同一位指挥家,引领着企业跳出更加优美的舞蹈,实现差旅环节的优化升级。
模块功能:差旅管理的智能拼图
合思费控,如同一个智能的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等功能,可实现多系统集成,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转。合思商城,是企业差旅的一站式服务平台,可提供聚合商旅服务,员工在商城中进行机酒火等预订,就像在一个琳琅满目的超市中挑选商品,便捷又高效。
合思BI,如同企业的智慧之眼,能提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,在差旅管理中,能让管理者清晰地看到每一笔费用的流向和使用情况,为决策提供有力支持。开放平台,如同一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的差旅数据与其他系统无缝连接。
银企直联,将业务与付款紧密打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,就像按下了一个神奇的按钮,让付款变得轻松又准确。合思档案,如同一个安全的仓库,可实现电子会计档案的自动归集、储存,让企业的差旅相关档案管理更加规范、有序。
功能亮点:差旅优化的创新利刃
合思具有无需报销的颠覆性模式,在差旅环节优化中,这一模式如同一场革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条自动化的生产线,高效又准确。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像给企业的差旅管理装上了一个高速的引擎。
发票自动验真、查重,如同一位火眼金睛的卫士,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,让财务人员在差旅报销审核中更加轻松。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让企业的差旅财务处理更加顺畅。银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,为企业的差旅资金安全保驾护航。
产品优势:差旅管理的坚固盾牌
合思具有广泛连接的生态,能与多系统进行集成,实现数据互联互通,在差旅环节优化中,这就像给企业搭建了一个四通八达的信息高速公路,让差旅信息能够快速、准确地流通。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,如同给企业的差旅管理装上了两个强大的翅膀,让企业能够在差旅管理的天空中自由翱翔。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,就像给企业的差旅报销流程做了一次全面的瘦身手术,让流程更加简洁高效。专业的研发团队和服务网络,能为客户提供及时、优质的服务,如同企业差旅管理的贴心保姆,时刻守护着企业的差旅管理需求。累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和升级提供了坚实的资金保障,让合思在差旅环节优化等领域能够不断创新,持续进步。
目标用户与场景:差旅优化的精准靶向
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。在差旅管理方面,这些企业就像在黑暗中寻找光明的行者,而合思就是那盏明亮的灯,为他们照亮前行的道路。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。在每一个场景中,合思都能发挥出其独特的优势,实现差旅环节的优化。比如在商旅出行场景中,合思商城的聚合商旅服务让员工的预订更加便捷;在预算管控场景中,合思费控能让企业对差旅费用进行精准的控制。
成功案例:差旅优化的真实见证
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效,在差旅环节优化方面,更是留下了一个个精彩的故事。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的差旅报销流程按下了加速键,让企业在差旅管理中节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,这种效率的提升就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业能够更加从容地应对差旅相关的财务事务。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据就像一面镜子,真实地反映了合思在差旅环节优化方面的强大实力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能有效解决企业的痛点问题,提升企业的管理效率和竞争力。在差旅管理的领域中,合思就像一位神奇的魔法师,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
合思凭借其先进的产品理念、创新的功能亮点和显著的应用成效,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,尤其在差旅环节优化方面,展现出了无与伦比的优势。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业解决财务和管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启财务数智化的新征程,实现差旅环节的优化升级。