在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域面临着重重挑战。多系统集成困难犹如一道道难以跨越的沟壑,费用管控难题仿佛一团迷雾笼罩,预算执行不落地恰似无根之木。这些财务痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的医者,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的难题。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规难等问题接踵而至,系统之间相互割裂,数据分散且滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂又让流程变得繁复。预算管控难以落地,对公业务预算执行与合同管理脱节,费用类型多样,统一管控如同在迷雾中摸索。报销流程漫长,审批缓慢,财务核算及成本控制风险增多,员工垫资多且报销周期长,这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,宛如一座功能强大的桥梁,连接起企业财务的各个环节。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思实现了多系统数据的互联互通,打破了数据壁垒。就像打通了企业财务的任督二脉,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。
核心功能亮点:自动化申报和审批的强大助力
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无需报销:轻松开启消费新体验
在合思的解决方案中,无需报销这一功能亮点尤为突出。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化申报和审批的流程,让报销变得轻松简单,为企业和员工节省了大量的时间和精力。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持,而自动化申报和审批在其中发挥了关键作用。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况,确保企业的财务支出在合理的范围内,而自动化申报和审批则让预算管控更加高效。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票信息,而自动化申报和审批让发票处理流程更加顺畅。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个财务小助手,为财务人员减轻了大量的基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,而自动化申报和审批则是实现这一目标的重要保障。
用户收益:自动化申报和审批带来的多方共赢
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员工:报销效率大幅提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升,节省了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼,提升了使用体验和幸福感。自动化申报和审批让员工能够更加专注于工作,而不必在繁琐的报销事务上浪费时间。 -
财务:费控更合规结算更统一
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。自动化申报和审批让财务工作更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
管理:全程管控实时掌握企业动态
对于企业管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化申报和审批为管理层提供了更加全面、准确的数据,让决策更加科学合理。
典型场景:自动化申报和审批的实际应用
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商旅出行:合规消费轻松实现
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,能够享受免垫资、免开票服务。消费过程受到差标管控,实现了合规消费。自动化申报和审批让差旅报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用。 -
销售费用管理:预算管控精准有效
对于销售费用管理,合思的解决方案能够对销售费用进行预算管控和实时统计分析。确保费用支出合理,避免了费用的浪费。自动化申报和审批让销售费用的管理更加高效,为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
预算管控:实时校验避免超标
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节对预算进行实时校验和管控。避免了超标情况的发生,让企业的预算管理更加严格、精准。自动化申报和审批让预算管控更加及时、有效,为企业的财务健康保驾护航。 -
系统集成:数据互通业务流程自动化
将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控系统集成,实现了数据互通和业务流程自动化。就像将企业的各个部门紧密地联系在一起,提高了企业的协同工作效率。自动化申报和审批在系统集成中发挥了重要作用,让各个系统之间的信息传递更加顺畅。 -
报表分析:多维度报表助力决策
通过合思BI生成多维度的报表,为管理层提供了及时的数据决策依据。这些报表就像企业的仪表盘,让管理层能够实时了解企业的运营情况。自动化申报和审批为报表分析提供了准确的数据来源,让报表分析更加真实、可靠。
客户成功案例:自动化申报和审批的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司在采用合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化申报和审批在其中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提高
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。自动化申报和审批让企业的财务流程更加规范、高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃提升
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。自动化申报和审批让企业的报销流程更加快捷,为企业节省了大量的时间和成本。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率大幅改善
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。自动化申报和审批让企业的报销管理更加科学、合理。 -
李群自动化:整体效率全面提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率大幅提升。自动化申报和审批为企业的各个环节带来了高效的变革。 -
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期大幅缩短
青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。自动化申报和审批让企业的报销流程更加环保、高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验自动化申报和审批带来的强大魅力。