在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求愈发急切。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的机器,在企业不断发展的进程中,暴露出多系统难整合、流程繁琐、效率低下等诸多弊端,严重阻碍了企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的电子支付解决方案,为企业在这片困境中找到了破局的方向。
产品溯源:洞悉行业痛点
随着企业业务版图的持续扩张以及数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的短板愈发明显。众多企业面临着自研系统林立却难以整合的困境,传统手工报销模式更是问题频出。
多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,企业难以获取实时准确的数据来支持决策。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体的报销流程繁琐冗长。在预算管控、合同管理、发票处理等关键环节,企业同样面临着诸多难题,导致成本不断攀升,运营效率低下,决策陷入困境。
方案全景:一站式财务数智化布局
合思推出的电子支付解决方案,是一套全方位的财务数字化体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
该方案的核心在于构建一个敏捷的财务收支管理平台,打破数据之间的孤岛,实现多系统的集成和数据的无缝互通。其创新采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程即符合合规要求。
财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。同时,通过系统集成、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业实现精细化管理,有效降低成本,提升运营效率。
功能精粹:六大优势赋能企业
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多系统深度融合
合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转的壁垒。企业的业务处理和数据统计效率得到显著提升,各部门之间的协作更加顺畅。 -
零报销便捷体验
员工因公消费时,受到申请单和差标管控,消费即符合合规要求。无需再进行垫资、开票和提单等繁琐操作,财务部门进行统一对账结算。这一模式大大简化了报销流程,员工的体验得到极大提升,能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控,确保企业预算的合理使用。 -
发票智能把关
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的发票管理更加规范、高效。 -
凭证自动生成
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力,减少了人为错误的发生,提高了财务工作的准确性和效率。 -
数据洞察报表
合思BI提供高效透明的数据分析报表,能够实时展示企业各项费用的发生情况。为管理层提供全面、准确的数据支撑,便于管理层做出及时、准确的决策,帮助企业把握发展方向,提升竞争力。
应用典范:多行业成功见证
合思的电子支付解决方案在各个行业和企业中得到了广泛应用,众多专精特新企业成为了这一方案的受益者。
以动力源为例,该公司在引入合思的电子支付解决方案后,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一整合到合思平台,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。
如果你也渴望解决企业财务报销和管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的电子支付解决方案。让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用,与合思一起,让有限资源发挥更高效益!