在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的浪潮下，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势悄然来临。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代机遇，积极投身其中，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
政策东风下的市场新态势
当前，国家正全力推进数字中国建设，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月，数电票试点正式启动，到2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的相继落地，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化已然成为时代发展的必然趋势。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟政策步伐，积极推进电子凭证数字化转型。
企业转型路上的痛点迷局
企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。在认知层面，员工对电子凭证相关政策的了解严重不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性，依旧在传统的财务模式中徘徊。在操作层面，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源浪费；伪数字化问题也较为突出，一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化操作更是普遍存在，电子凭证需要人工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。在管理上，纸电凭证混合时期存在着巨大的合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，无法适应数字化时代的需求。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了企业的转型进程。
合思的全流程解决方案蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思成功实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了数字化转型的大门，让企业在电子凭证管理方面实现了质的飞跃。
敏捷平台的核心功能魔方
合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，具备多项核心功能。差旅申请功能让员工的出差流程更加便捷高效，商旅线上订购功能让出行安排变得轻松简单，易商卡线下消费功能满足了多样化的消费需求。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性，统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加自动化，资金结算功能保障了资金的安全和及时到账，档案归档功能实现了电子凭证的规范管理。商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据支持，自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能让差旅变更更加灵活，AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持，移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。这些核心功能相互配合，形成了一个有机的整体，满足了企业财务数智化的全方位需求。
合思的独特竞争优势盾牌
合思拥有广泛连接的生态优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，实现了信息的共享和协同。采用双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务体验。合思的无需报销解决方案更是一大亮点，它可以推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化无需报销。此外，合思还拥有专业的技术支持和服务团队，他们就像是企业的贴心管家，随时为企业解决遇到的问题。同时，合思具备持续更新升级的产品能力，能够根据市场需求和技术发展不断优化产品，为企业提供更先进、更适用的解决方案。
成功案例的璀璨星光
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效，如同一颗颗璀璨的星星，照亮了企业数字化转型的道路。某国民经典零食品牌，应用合思方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成效不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率，让企业在市场竞争中更具优势。某企业通过与合思合作，成功实现了无需报销，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一转变让企业的报销流程变得更加便捷高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上，财务人员也能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环，实现了增效、降本、合规的目标。在数字化的浪潮中，该品牌通过合思的解决方案，提升了自身的竞争力，为企业的发展奠定了坚实的基础。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的进程。这一方案让企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优质服务体系的坚实后盾
合思拥有一支专业的客户成功团队，他们就像是企业的领航员，为客户提供全方位的服务保障。从方案的实施到后续的维护和升级，客户成功团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利实现数字化转型。合思提供免费的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。这些培训资源就像是一本本实用的手册，帮助企业员工快速掌握电子凭证数字化管理的技能和方法。合思还具备灵活的定价模式，根据企业的规模和使用场景提供不同的套餐。这就像是为企业量身定制的服装，能够满足不同企业的需求，让企业在享受优质服务的同时，也能够合理控制成本。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论企业在什么时候遇到问题，都能够及时得到解决。这一服务就像是企业的急救箱，为企业的数字化转型保驾护航。
纸质报销单存档的传统与变革
在传统的财务报销模式中，纸质报销单存档是一项繁琐而重要的工作。企业需要花费大量的时间和精力来整理、存储和管理纸质报销单，不仅占用了大量的空间，还容易出现丢失、损坏等问题。而且，纸质报销单的查询和统计也非常不方便，给企业的财务管理带来了诸多困扰。随着电子凭证数字化转型的推进，纸质报销单存档的方式正逐渐发生变革。合思的解决方案能够实现电子凭证的全流程管理，将纸质报销单存档转变为电子档案存档，大大提高了存档的效率和安全性。电子档案可以通过数字化的方式进行存储和管理，不仅节省了空间，还方便了查询和统计。同时，电子档案的安全性也得到了保障，避免了纸质报销单丢失、损坏等问题。在电子凭证数字化转型的过程中，纸质报销单存档的重要性依然不可忽视。虽然电子凭证具有诸多优势，但在某些情况下，纸质报销单仍然是必要的。例如，在一些特殊的业务场景中，可能需要提供纸质报销单作为证明。因此，企业在推进电子凭证数字化转型的同时，也需要合理处理纸质报销单存档的问题。合思的解决方案可以帮助企业实现纸质报销单存档与电子档案存档的有机结合，让企业在转型过程中更加从容。企业可以将纸质报销单进行扫描和数字化处理，然后与电子凭证一起进行存档和管理。这样既保证了纸质报销单的原始性，又实现了电子凭证的便捷性和高效性。在实际操作中，企业可以根据自身的需求和业务特点，制定合理的纸质报销单存档策略。对于一些重要的纸质报销单，可以进行长期保存；对于一些一般性的纸质报销单，可以根据规定进行定期销毁。同时，企业还可以利用合思的财务管理平台，对纸质报销单存档进行有效的监控和管理，确保存档工作的规范和有序。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成为了企业的得力助手。如果您的企业也想摆脱传统纸质报销单存档的繁琐，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
