在当今数字化浪潮迅猛推进的时代,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。电子会计档案,已然成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,宛如一位得力的助手,能够帮助企业攻克档案管理的重重难题,实现降本增效的目标,推动企业顺利完成数字化转型。
数电票时代风云变幻
在收票政策方面,国家已明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。相关规划显示,到2025年,数电票将实现全面覆盖。在开票领域,全国36个省市区已经完成了数电票试点的全覆盖。数电票的管理有着特殊的要求,传统的档案管理方式已难以适应其发展。企业急需专业的电子会计档案管理平台,来应对这一复杂的局面。
纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代,企业不同层级的人员面临着诸多问题。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,占用大量的办公空间,而且数据难以进行有效的分析和利用,这对于企业的决策和发展产生了一定的阻碍。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰,耗费大量的时间和精力,工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便,流程繁琐,效率低下。同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
合思档案的综合策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。针对不同的用户群体,合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀企业的数据资产,为决策提供数智化的支持,帮助企业实现降本增效的目标。对于归档员/财务人员,它可以提高工作效率,实现数据的透明流转,让工作更加轻松便捷。对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源,提高了审计的效率和准确性。
核心模块的强大功能
合思档案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和价值。
档案扩展解决方案,企业可以根据自身的需求自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案,能够保障企业财务的合规性,让企业在财务管理上更加放心。共享调阅解决方案,满足了企业多维度的档案调阅需求,方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案,实现了全流程的自动化,大大提高了数电票管理的效率。实物备查模块,实现了实物档案的全流程管理和定位,让实物档案管理更加有序。大数据解决方案,可以进行百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,为企业提供强大的数据支持。
合思档案的竞争优势
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力,能够与企业现有的业务系统无缝对接。它具备强大的规则匹配能力,实现了100%自动归档,大大提高了归档的效率和准确性。同时,合思档案符合国家政策要求,具有灵活承接和持续迭代的能力,能够根据企业的发展需求不断进行优化和升级。此外,它还能提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,为企业的财务文件管理提供全方位的保障。
成功案例见证实力
众多不同类型的企业已经选择了合思档案,并取得了显著的成效。如海亮教育、徐福记、中交水规院等企业,都对合思档案给予了高度评价。年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等,通过使用合思档案,成功解决了档案管理的痛点,实现了管理成效和成本效益的双提升。这些成功案例充分证明了合思档案在不同场景下的适用性和有效性。
全方位的服务体系
合思在多地设有服务地点,为企业提供了便捷的服务支持。企业可以通过电话咨询获取专业的帮助,也可以在网站上了解详细的产品信息。此外,合思还拥有微信公众号和小程序等服务渠道,让企业能够随时随地获取所需的服务。全方位的服务体系,为企业的财务文件管理提供了坚实的保障。
在当前的市场形势下,合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务,能够有效解决企业财务文件管理的痛点。通过其核心模块和竞争优势,为企业带来显著的降本增效、合规管理等价值。众多成功案例也充分证明了合思档案的可靠性和有效性。如果企业正在寻找一种高效的财务文件管理方法,不妨选择合思档案,开启数字化转型和财务档案管理升级的新篇章。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受其带来的便捷和高效。