在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，一路稳步前行。然而，即便有着高效的门店运营管理体系，在发展过程中也遇到了一些难题，尤其是困扰巡店督导的低效财务报销流程。而合思为其提供的解决方案，宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的生机，这其中蕴含的费用控制最佳实践值得众多连锁零售企业借鉴。
鸣鸣很忙业务现状与痛点剖析
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门店标准化背后的管理成本
鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本。通过线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但这种模式也带来了新的问题，众多门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。费用控制最佳实践的探索迫在眉睫。 -
报销流程的低效与混乱
由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等状况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用控制最佳实践需要解决这些报销流程的痛点。 -
私车公用补贴的难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这也成为了费用控制的一个难点，急需找到费用控制最佳实践的方法。
合思为鸣鸣很忙量身定制解决方案
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差旅无需报销开启高效模式
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等。这一系列措施是费用控制最佳实践的重要体现。 -
门店发票统一管理提效降本
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式。这种管理方式不仅提高了工作效率，还降低了错误率，是费用控制最佳实践的有效手段。 -
自动化精细核算车补金额
合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一举措有效解决了私车公用补贴的难题，是费用控制最佳实践的创新之举。
解决方案实施过程与步骤
- 合思付款实现敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账在合思系统内发挥了重要作用。鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这是费用控制最佳实践在采购环节的具体实施步骤。
实施解决方案成果与效益显著
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高周转率创造行业奇迹
鸣鸣很忙在实施合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果的取得离不开费用控制最佳实践的有效实施。 -
采购成本降低奠定发展基础
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。费用控制最佳实践为鸣鸣很忙集团的发展带来了实实在在的效益。
鸣鸣很忙评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了费用控制最佳实践以及合思解决方案对鸣鸣很忙集团的重要性。
行动号召与免费试用邀请
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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