在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理方式已难以适应时代的发展需求，而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能与服务，正助力企业在财务档案管理数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态和先进技术，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，就如同为企业搭建了一座数字化的财务大厦，帮助企业降本增效、合规经营和实现低碳运营。
核心功能：开启档案管理新时代
-
功能模块：多元集成的档案宝库
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面。每个模块都有对应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这就像是一个装满宝藏的宝库，企业可以根据自身需求，从中选取合适的功能模块，满足不同的档案管理需求。 -
数据处理：高效精准的档案引擎
其大数据解决方案具有强大的数据处理能力，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效精准地完成任务，大大提高了档案管理效率。就像一台高性能的引擎，为企业的档案管理提供了强劲的动力。 -
全生命周期管理：一站式的档案呵护
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从各个渠道采集档案数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。这一系列的服务，就像一个贴心的保姆，为企业的档案提供了一站式的呵护。 -
检测机制：严谨可靠的档案卫士
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。这就像一位严谨可靠的卫士，守护着企业档案的安全和合规性。
优势凸显：合思档案脱颖而出
-
政策适应：紧跟时代的档案先锋
在数电票快速扩张的形势下，合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。而传统档案管理方式在面对数电票管理的特殊性时，往往显得力不从心。合思档案就像一位紧跟时代步伐的先锋，带领企业在数字化浪潮中稳健前行。 -
降本增效：精打细算的档案管家
相比传统纸质档案管理，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。同时，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，大大降低了查询难度。这就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的成本和时间。 -
功能扩展：灵活应变的档案魔方
合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它支持可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。这就像一个灵活多变的魔方，企业可以根据自身需求，随意调整档案管理的模式。
应用案例：见证合思档案的实力
-
海量单据企业的破局之道
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。 -
集团型企业的管理革新
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统互联企业的整合之路
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在档案散落各系统、检索困难、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
K12民办教育集团的智慧之选
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在合规性政策解读方面，合思档案一直紧跟政策步伐，深入研究政策要求，确保企业的档案管理符合相关规定。无论是四性检测满足国家档案局要求，还是业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，都体现了合思档案对合规性政策解读的深刻理解和有效应用。
合思档案凭借其全面的功能、强大的技术和显著的应用效果，为企业财务档案管理提供了优质的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益变化的需求，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化转型。
