在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立造成了数据孤岛,报销流程繁琐不堪,效率极为低下,预算管控也难以真正落地。这些问题如同绊脚石,严重制约了企业的发展步伐,削弱了企业在市场中的竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和极具创新性的解决方案,为企业解决这些棘手痛点开辟了一条有效途径。
行业痛点大揭秘
当前,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。多系统操作的体验之差令人咋舌,手工录入不仅合规难度大,而且申请单还需在各个系统之间频繁切换提交。报销数据需要财务人员手工录入,发票验真、查重等基础工作更是占据了大量的时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,同一个报销信息在多个系统中分别管理,无法及时实现联动。这就导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同类型的费用支付方式各不相同,稽核工作变得异常繁琐。组织架构复杂,各主体的流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息的一致性也难以保证。此外,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果,使得差旅合规审计工作也面临着诸多困难。
合思方案闪亮登场
针对企业面临的这些痛点,合思精心推出了一系列财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,进而提升效率、降低成本、加强管控,为差旅合规审计提供有力支持。
合思产品功能大观
合思的产品拥有丰富多样的功能。合思费控支持多系统集成,能够实现人员基础信息、订单数据等的同步。它提供的无需报销解决方案,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店、火车票等时,可以轻松比较价格,节省成本,同时也有利于差旅合规审计的开展。
合思BI能够生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。这为管理层提供了有力的决策支持,让管理层能够及时了解差旅费用的合规情况,便于进行差旅合规审计。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得差旅相关数据能够更加顺畅地流通,为差旅合规审计提供更全面的数据支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,有助于确保差旅费用支付的合规性,方便差旅合规审计。
ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,使得财务数据更加准确和规范,为差旅合规审计提供了可靠的财务数据基础。
合思产品核心亮点
合思产品的核心亮点之一在于其无需报销的解决方案。这一方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工真正体会到了数字化带来的便利。同时,系统具有强大的连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行对接,实现了数据的互通和业务处理效率的提升,这对于差旅合规审计来说至关重要。
此外,合思产品还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身的需求进行个性化设置,满足不同的业务场景和差旅合规审计要求。多维管控能够自动执行,对费用进行实时监控和管控,确保差旅费用的合规性。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为差旅合规审计提供了清晰的合同管理依据。
合思产品价值凸显
合思的产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,效果十分显著。员工的报销周期大幅缩短,动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为差旅合规审计提供了更高效的工作环境。
在加强费用管控方面,合思产品实现了预算管控前置,能够有效防止费用超标,规范企业的流程,减少费控失控的情况。这对于差旅合规审计来说,能够提前发现和解决费用合规问题,提高审计的准确性和有效性。
在提高数据准确性和实时性方面,合思产品让管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。同时,准确和实时的数据也为差旅合规审计提供了可靠的依据,使得审计工作能够更加精准地开展。
典型使用场景剖析
合思的产品适用于多种典型使用场景,其中差旅合规审计在这些场景中都发挥着重要作用。
在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大简化了报销流程。这不仅提高了员工的报销效率,也有利于保证发票信息的准确性,为差旅合规审计提供了准确的发票数据。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。合思商城聚合的商旅资源和同屏比价功能,能够帮助企业节省差旅成本,同时也便于对差旅费用进行合规管理和审计。
在预算管控场景中,合思产品可实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警。这有助于企业合理控制差旅费用,确保费用支出符合预算要求,为差旅合规审计提供了有效的预算管控依据。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,差旅合规审计工作也得到了有效提升。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,差旅合规审计工作也变得更加高效和准确,能够及时发现和解决差旅费用中的合规问题。
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得差旅合规审计能够在费用支出的源头进行监控,提高了审计的效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直联的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅合规审计工作也能够更加及时地获取准确的费用数据,提高了审计的质量。
市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的流通和共享,为差旅合规审计提供了更全面的数据来源。双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足了企业在差旅合规审计等方面的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工体验到了数字化的便利,提升了效率和满意度,也为差旅合规审计提供了更便捷的工作环境。
重申产品价值
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。通过系统集成、无需报销、预算管控等强大功能,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理平台。在差旅合规审计方面,合思产品能够提高审计的效率、准确性和效果,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。在差旅合规审计领域,合思也将不断探索新的方法和技术,为企业提供更专业的支持。未来,合思将与企业携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战,助力企业实现可持续发展,也为差旅合规审计工作带来更多的创新和突破。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,尤其是在差旅合规审计方面存在诸多难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型的目标。现在您可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅合规审计变得更加轻松高效!