在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型已成为提升企业竞争力的关键。本文将以鸣鸣很忙为例，深入剖析其在财务数智化转型过程中，以报销标准化为核心所取得的成效、面临的挑战、解决方案以及最终成果，为连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
核心成效：报销标准化催生高效财务新格局
鸣鸣很忙引入合思的财务数智化解决方案后，在报销标准化方面取得了显著成效。通过优化报账流程，门店报账至多24小时即可完成，大大提高了财务处理效率。这种高效的报账模式，使得企业的财务数字化管理更加顺畅，为企业年节约成本5000万。
同时，报销标准化也带动了督导巡店效率的提升。督导人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到门店的实际管理中，门店标准化得以更快落地。这不仅提升了企业的整体运营效率，也为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户背景与挑战：报销难题制约企业发展
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列报销相关的问题逐渐凸显。
门店标准化落地难成为企业发展的一大阻碍。在传统的报销模式下，差旅报销与申请脱节，导致费用控制困难。门店多发票审核回收难，使得财务人员的工作量大幅增加，且容易出现错误。私车公用管控弱，也造成了一定的成本浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，报销标准化势在必行。
解决方案：合思方案打造报销标准化体系
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，构建了完善的报销标准化体系。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅活动时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动进行费用核算和支付，大大提高了员工的报销体验。门店发票统一回收管理，使得财务人员能够更加高效地处理发票，减少了错误和漏洞。拥抱自动化精细核算，进一步提升了财务管理的准确性和效率。
此外，利用合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列措施不仅提高了采购流程的效率，也确保了财务数据的准确性和及时性。
成效与成果：报销标准化助力企业全面提升
报销标准化为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。在库存管理方面，门店周转缩短至7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金周转率，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，这得益于报销标准化带来的成本控制和流程优化。同时，解放了巡店督导等高频出差人员，他们无需再为报销问题而分心，能够将更多的精力投入到业务拓展中，提升了整体业务水平。
客户反馈：报销标准化开启高效业财融合时代
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价。合思的报销标准化解决方案让企业摆脱了低效的报销流程，实现了业财的深度融合。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力用于业务创新和发展。
企业财务部门也从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和决策支持。这种高效的业财融合模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来合作与展望：深化报销标准化，挖掘更多价值
鸣鸣很忙表示将持续与合思合作，进一步深化财务数智化转型，不断完善报销标准化体系。通过引入更加先进的技术和管理理念，提升企业的运营效率，挖掘更多的降本增效空间。
未来，双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，为企业的发展提供更加坚实的支持。同时，报销标准化也将在企业的各个环节得到进一步推广和应用，成为企业发展的核心竞争力之一。
在当前经济环境下，连锁零售企业的财务数智化转型势在必行。鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了可借鉴的范例，建议其他企业积极与合思这样的专业财务数智化服务提供商合作，共同推动企业的发展。如果您也想体验报销标准化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
