在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，在这片浪潮中脱颖而出，为众多企业解决了财务数字化转型中的重重难题。今天，我们以动力源为例，深入探究合思如何助力企业实现财务数字化转型，保障发票信息安全。
动力源：转型路上的挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，自研系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给动力源的财务数字化转型带来了巨大的挑战。同时，发票信息安全也在这样复杂的系统环境中面临着潜在的风险。
合思方案：破局财务数字化困境
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面，同时也为发票信息安全提供了有力保障。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。这意味着员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。同时，数据的实时同步也确保了发票信息安全，避免了因数据分散和信息滞后可能导致的安全漏洞。
合思还实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，进一步保障了发票信息安全。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也减少了企业资金的占用时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业得以将更多的资源投入到核心业务中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，发票信息安全得到了充分保障，员工无需担心发票信息在繁琐的报销过程中出现泄露的风险。
财务部门也从繁重的手工操作中解放出来。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。例如，财务人员可以将更多时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。在这个过程中，发票信息安全始终贯穿其中，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票信息安全作为财务数据的重要组成部分，在企业的全程管控中起到了关键作用，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思未来：持续助力企业转型
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，帮助动力源成功实现了财务数字化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，同时也能切实保障发票信息安全。
