在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得数据难以互通共享;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程更是如同一团乱麻,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过期的报纸,毫无时效性可言。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁琐冗长。
这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。员工报销周期漫长,如同陷入了一场无尽的等待,效率低下;会计人员则被大量的工作压得喘不过气来,人员成本居高不下;管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和纠正。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思为企业带来了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个全方位的财务数智化服务宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流般顺畅流通;预算管控如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向;发票智能校验如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证则如同高效的机器人,无需人工干预,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:审核流程优化的利器
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无需报销:流程简化的魔法
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同魔法般,让报销流程变得简单高效。审核流程优化在这一过程中体现得淋漓尽致,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。 -
系统集成:数据互通的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行同步,构建了一座数据互通的桥梁。基础数据和业务数据在这座桥梁上顺畅流通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。审核流程优化也因此得以实现,各系统之间的数据实时共享,审核依据更加充分,审核速度大幅提升。 -
预算管控:精准的费用把关人
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同一位精准的费用把关人,严格把控每一笔费用的支出。审核流程优化体现在预算管控的精准性上,审核人员可以根据实时的预算校验结果进行决策,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。审核流程优化在发票智能校验中得到了充分体现,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,减轻了审核人员的工作负担。 -
自动生成凭证:高效准确的财务助手
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同拥有了一位高效准确的财务助手,大大提高了财务工作的效率和准确性。审核流程优化在自动生成凭证的过程中得以实现,审核人员无需再对凭证的制作过程进行繁琐的审核,只需关注凭证的准确性和合规性即可。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:便捷体验的受益者
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。审核流程优化让员工不再为报销审核的漫长等待而烦恼,申请和报销过程更加顺畅。 -
财务:减负增效的践行者
财务人员在合思的帮助下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。审核流程优化让财务人员的工作更加高效,审核决策更加科学。 -
管理:精准决策的掌舵人
管理者通过合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。审核流程优化为管理者提供了更准确的决策依据,让企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:审核流程优化的生动实践
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无需报销场景:全流程自动化的典范
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了全流程自动化。审核流程优化在这一场景中得到了完美体现,员工无需提交繁琐的报销单据,财务人员也无需进行复杂的审核操作,整个流程高效顺畅。 -
商旅出行场景:打破数据壁垒的先锋
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。员工可在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规。审核流程优化在这一场景中表现为审核过程更加快捷,数据更加准确。 -
销售费用管理场景:精准管控的利器
在销售费用管理场景中,合思通过预算管控和费用类型的细化,实现了对销售费用的精准管理和控制。审核流程优化在这一场景中体现为对销售费用的审核更加严格和精准,确保每一笔费用都合理合规。 -
预算管控场景:实时监控的守护者
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生。审核流程优化在这一场景中表现为预算审核更加及时和准确,能够有效防止费用超支。 -
系统集成场景:数据互通的推动者
在系统集成场景中,合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。审核流程优化在这一场景中体现为审核过程中数据的实时共享,审核决策更加科学合理。 -
报表分析场景:数据支撑的智囊团
在报表分析场景中,合思通过BI数据分析报表,自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑,帮助其做出科学决策。审核流程优化在这一场景中表现为审核人员可以根据准确的分析报表进行决策,提高了审核的准确性和效率。
客户成功案例:审核流程优化的真实见证
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动力源:效率提升的奇迹
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审核流程优化在动力源得到了充分体现,报销审核速度大幅提升,审核效率显著提高。 -
汉威科技:合规管控的典范
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。审核流程优化在汉威科技表现为审核依据更加充分,审核决策更加科学,费用管控更加合规。 -
派克新材:流程简化的先锋
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。审核流程优化在派克新材让报销审核流程更加简化,审核速度更快。 -
江西中机:费控优化的楷模
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。审核流程优化在江西中机让报销审核更加高效,费用控制更加精准。 -
李群自动化:风险管控的保障
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。审核流程优化在李群自动化让审核过程更加严谨,风险管控更加有效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受审核流程优化带来的巨大变革。