在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业正加速迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合却成为了横亘在企业发展道路上的关键制约因素。与此同时,国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的转型。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台应时而生,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,特别是在票据审核自动化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于通过自身的努力,帮助企业挖掘更多的净利润。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借自身的实力,荣获了专精特新企业的称号。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。
合思平台:功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台具备强大的功能,在费控管理的多个层级都有着出色的表现。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台能够助力企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,实现票据审核自动化。
在初级无需报销阶段(L3),平台集成供应商,连通费控管理链条。员工的报销体验得到了极大的提升,他们可以集中订购、对公开票、统一支付,无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资。同时,系统能够实时预警或控制消费,确保费用支出的合理性,实现了票据审核自动化的初步应用。
中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升。在这个阶段,票据审核自动化进一步深化,大大提高了报销流程的效率。
高级无需报销阶段(L5),智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,真正实现了票据审核自动化的智能化应用。
此外,合思平台还具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它提供多场景报销、多支付渠道等功能,为企业提供了综合解决方案,进一步提升了票据审核自动化的效果。
合思优势:对比传统脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势十分明显。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多问题。预算管控环节缺失,导致费用支出难以得到有效的控制;报销流程冗长复杂,效率低下,极大地浪费了企业的时间和资源;无法精准搭建费控管理功能模块,使得费用管理缺乏科学性和规范性。
而合思平台打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了费用报销的自动化和智能化。它能够实时监控费用支出,提高报销效率,降低企业运营成本。在票据审核自动化方面,合思平台更是展现出了强大的优势,通过先进的技术手段,实现了票据的自动审核,大大减少了人工审核的工作量和错误率。
与其他费控管理平台相比,合思更注重业财融合。它通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。让财务人员参与到业务发生的全过程,提升了管理数字化水平。在票据审核自动化的过程中,合思平台能够更好地结合业务实际情况,确保审核结果的准确性和合理性。
合思应用:多行业成功典范
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例,充分证明了其在票据审核自动化方面的有效性和实用性。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了票据审核自动化在医药行业的成功应用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思定制化的费控功能。通过EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算。在这个过程中,合思平台的票据审核自动化功能发挥了重要作用,提高了报销流程的准确性和效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了票据审核自动化在连锁经营行业的落地应用。
合思未来:持续助力企业发展
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在票据审核自动化方面,为企业带来了显著的效益。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将持续助力企业在数字化浪潮中迈向新的发展阶段。
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