在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题成为众多企业亟待解决的痛点。跨境差旅管理更是其中的关键一环，高效的跨境差旅管理不仅能降低成本，还能提升企业的运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业在跨境差旅管理方面挖出更多净利润带来希望。
行业痛点：跨境差旅中的“净利润黑洞”
当下企业在跨境差旅管理中面临三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理方式往往因循守旧，缺乏创新，难以适应快速变化的市场环境。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的管理和控制出现漏洞。最后是预算失控，由于缺乏科学的预算规划和实时监控，企业的差旅预算常常超支，侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在跨境差旅管理中尤为突出。经济寒冬中，企业营业收入增长放缓、利润率压缩、成本压力增大，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，高频差旅支出行业差旅费用达运营成本 20%以上。企业为了降低成本，往往采取硬控措施，如限制差旅标准、减少差旅次数等，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，线下差旅费用不透明、真实性难判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战。特别是在跨境差旅管理中，由于涉及不同国家和地区的法律法规和财务制度，企业的会计凭证管理更加复杂。
解决方案概述：跨境差旅的智控之道
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在跨境差旅管理中发挥着重要作用。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现差旅活动的无感管控，从硬控走向智控，科学降低差旅成本，提升运营效率。
在跨境差旅管理中，合思的解决方案能够帮助企业实现全球范围内的差旅费用管理和控制。无论是国内的差旅活动还是跨境的商务出行，都能在一个平台上进行统一管理，大大提高了管理效率。
核心功能亮点：跨境差旅管理的强大武器
- 精细化规则设置：跨境差旅的省钱秘籍
合思在跨境差旅管理中提供精细化规则设置，如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。在跨境出行中，员工可以通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式获得奖励，从而增强主动节省意识。智能差标管控则根据淡旺季、区县级灵活调整，适应不同国家和地区的市场情况。 - 数字化产品功能：跨境差旅的智能助手
BI 差旅风控系统在跨境差旅管理中实时监控差旅活动，及时发现异常情况并进行预警。AI 智能审批、推荐助手为员工提供行程规划、预算计算等服务，帮助员工更好地安排跨境差旅行程。 - 资源整合：跨境差旅的全球网络
合思与国内外知名 OTA 合作，在跨境差旅管理中提供丰富的资源。覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源，满足企业跨境差旅的各种需求。 - 易商卡：跨境差旅的便捷支付
易商卡实现线下消费全场景覆盖，在跨境差旅管理中，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫付资金，减少了繁琐的报销流程，提高了支付效率。 - 电子会计档案管理系统：跨境差旅的合规保障
电子会计档案管理系统适应数电票时代，在跨境差旅管理中实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。企业可以轻松管理跨境差旅的会计凭证，有效应对不同国家和地区的合规要求。
用户收益：跨境差旅管理的双赢之道
在跨境差旅管理中，企业和员工都能从合思的解决方案中获得收益。企业可降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现成本效益最大化。通过科学的预算规划和实时监控，企业能够更好地控制跨境差旅费用，提高资金使用效率。
员工可提升差旅体验，减少时间消耗，增强主动节省意识。在跨境出行中，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。同时，“合力省”奖励计划也激励员工主动节省差旅费用。
此外，企业可加强消费合规管理，有效应对数电票时代的合规风险。在跨境差旅管理中，不同国家和地区的法律法规和财务制度各不相同，合思的解决方案能够帮助企业更好地遵守当地的规定，避免合规风险。
典型场景：跨境差旅管理的实战应用
- 下沉市场拓展：跨境差旅的精细化管理
企业业务拓展至下沉市场，在跨境差旅管理中面临诸多难题。不同地区的市场情况和消费习惯差异较大，差旅费用的管理和控制更加复杂。合思助力企业实现精细化管理，根据当地的实际情况灵活调整差标，确保差旅费用的合理支出。 - 国际业务出海：跨境差旅的资源整合
企业出海开展国际业务，跨境差旅管理面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供丰富的跨境差旅资源，帮助企业解决海外出行的难题。企业可以在一个平台上预订全球范围内的酒店、机票等，提高了预订效率。 - 线下消费与数电票管理：跨境差旅的合规挑战
企业应对线下差旅消费不透明、数电票管理挑战，在跨境差旅管理中尤为重要。合思提供相应解决方案，实现线下消费的全场景覆盖和电子会计档案的全链路管理，确保企业的差旅费用合规、透明。
客户成功案例：跨境差旅管理的真实见证
- 制度完善与数据监控
某企业在跨境差旅管理中应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，加强数据监控，有效降低了跨境差旅费用的支出。 - 区县维度差标管控
某连锁零售企业在跨境差旅管理中与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了成本的有效控制。 - 节省差旅费
合思“合力省”项目在跨境差旅管理中发挥了重要作用，使使用企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。
面对跨境差旅管理的种种挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，已帮助众多企业实现降本增效。如果您的企业也想在跨境差旅管理中挖掘更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的系统，一起智控跨境差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
