在企业数字化转型的浪潮中，行政差旅管理作为企业运营的重要环节，其数字化升级的需求日益凸显。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型中，借助合思费控的力量，实现了行政差旅管理等财务流程的数字化变革，为企业发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，麾下拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。
随着企业的不断发展壮大，动力源在行政差旅管理以及整体财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差强人意。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，使得信息流通不畅。
在行政差旅管理方面，业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同部门、不同项目的差旅标准和流程各不相同，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。传统的手工报销模式弊端尽显，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：打破壁垒重塑行政差旅管理
面对动力源在行政差旅管理等方面的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在行政差旅管理中，数据的互联互通是关键。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，成功打破了数据孤岛。员工在进行行政差旅申请和报销时，无需在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式的引入，更是为行政差旅管理带来了革命性的变化。员工因公出行时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费即合规。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔开支都在合理范围内。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了行政差旅管理的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力为行政差旅管理提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，都能轻松实现，为行政差旅管理的智能化升级奠定了坚实基础。
显著成效：行政差旅管理升级新飞跃
合思财务数字化解决方案在动力源的行政差旅管理等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。
在行政差旅管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适便捷。
对于财务人员来说，行政差旅管理的合规性和效率得到了双重提升。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，行政差旅管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业行政差旅等业务信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是对差旅成本的控制，还是对业务发展的规划，都能做到心中有数。
用户评价：合思相伴行政差旅管理未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对企业复杂的行政差旅管理等需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在行政差旅管理方面，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
携手合思开启行政差旅管理新征程
合思在助力动力源实现财务数字化转型，尤其是行政差旅管理升级的过程中，展现出了强大的实力和专业的服务。未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着行政差旅管理等方面的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在行政差旅管理等方面的卓越优势，为企业的数字化转型注入新的动力。
