在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力其财务数字化转型的过程中,不仅实现了效率的大幅提升和成本的显著节约,更在差旅服务提升方面展现出卓越的成效。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型难题
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着复杂的企业管理需求。尤其是在财务数字化转型方面,如何将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了摆在企业面前的一道难题。同时,企业的差旅业务也日益频繁,如何提升差旅服务提升的质量和效率,降低差旅成本,也是动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:前瞻科技构建敏捷财务平台
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅服务提升方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的差旅政策自动进行审批,大大提高了审批效率。在差旅消费过程中,员工可以通过合思的平台进行预订,系统会自动关联企业的协议价格,为企业节省差旅成本。同时,消费数据会实时同步到财务系统,方便财务人员进行管理和核算。
成效与成果:显著提升与成本节约的双赢
通过合思的解决方案,动力源在差旅服务提升和财务数字化转型方面取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在差旅服务提升方面,员工的差旅体验得到了极大的改善。以前繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,企业的差旅成本得到了有效控制,通过与供应商的合作和优化,差旅费用支出更加合理。财务部门的工作效率也得到了大幅提升,数字化的管理方式减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务数据的准确性和及时性。
客户反馈:敏捷响应助力全球化业务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅服务提升方面发挥了重要作用。无论是国内的出差还是国际的商务旅行,合思的平台都能提供便捷的服务和支持。
合思的技术团队能够及时响应企业的需求,根据企业的业务变化和发展,对系统进行优化和升级。在差旅服务提升方面,不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。同时,合思的客户服务团队也为企业提供了优质的服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
未来合作与展望:深化合作共迎发展新机遇
合思与动力源在过往合作中取得了优异成果,未来双方有望继续深化合作,进一步拓展合作领域。借助合思不断更新的技术和解决方案,助力动力源在财务数字化和企业管理方面持续提升,适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
在差旅服务提升方面,双方将共同探索更多的创新模式和方法。例如,进一步优化差旅预订流程,提高预订的准确性和效率;加强与差旅供应商的合作,为企业提供更多的优惠和增值服务;利用大数据和人工智能技术,对差旅数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现降本增效和精细化管理,不妨选择合思。合思可以为您的企业在差旅服务提升方面提供全方位的支持和解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让合思为您的企业发展注入新的动力,开启财务数字化的新篇章。