在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升财务管理效率、实现降本增效指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了卓越成就。接下来，让我们走进某知名挂面厂商区域销售团队的真实案例，一同探寻合思解决方案的独特魅力，感受数字化发票流程优化带来的巨大变革。
挂面厂商销售团队的财务困境
该知名挂面厂商区域销售团队犹如一艘在复杂海域中航行的巨轮，面临着诸多财务暗礁。其销售版图覆盖全国，这使得供应链变得错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同交织的丝线，横跨多个系统，不仅繁杂而且效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。数字化发票流程优化迫在眉睫，只有解决这些问题，才能让企业的财务之舟平稳前行。
合思解决方案的创新之道
面对该团队的重重困境，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了数字化发票流程优化的新篇章。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝衔接。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成消费操作，就像在便捷的数字高速公路上畅行无阻。
在财务核算、记账环节，合思通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列流程，实现了自动记账。这就如同给财务工作装上了一台智能引擎，大大提高了工作效率。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工省心，让财务省力。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加简洁高效。
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，就像为会计档案打造了一个智能化的仓库，让档案管理变得更加有序、高效。数字化发票流程优化在这个解决方案中得到了充分体现，为企业的财务工作带来了全新的体验。
合思方案带来的显著成效
应用合思解决方案后，该团队如同经历了一场华丽的蜕变，取得了令人瞩目的显著成果。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具底气。财务入账效率提升 60%，工作效率大幅提高，就像给企业的财务工作注入了一剂强心针。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就如同将企业的业务和财务紧密地连接在一起，形成了一个高效的闭环系统，让企业的财务管理更加规范、透明。
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一座坚固的堡垒，保障了数据的安全和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这就像为企业的档案管理带来了一场革命，让档案管理变得更加便捷、高效。
实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数字化发票流程优化在这些成效中得到了完美的诠释，让企业的财务工作焕发出新的活力。
从该知名挂面厂商区域销售团队的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化发票流程优化是企业财务数字化转型的关键一步，合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样的专业平台，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验数字化发票流程优化带来的全新变革，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
