在竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型是提升核心竞争力的关键一环。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们在市场上历经数十年的风雨，拥有着广泛的消费者基础和庞大的销售网络。然而，在财务数字化转型的道路上，它们也面临着诸多挑战。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思为其提供的数字报销解决方案是如何帮助它解决难题，实现降本增效的。
经典零食巨头风采
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星。它的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到它的身影。如此庞大的销售规模和复杂的供应链体系，为企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
业务困境浮出水面
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管理迷宫：流程繁杂效率低
这个知名零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但销售版图广、供应链复杂的特点，让其管理流程陷入了一个“迷宫”。管理流程跨多个系统，数据在不同系统之间流转困难，导致工作效率低下。各个环节之间的沟通和协作也变得异常繁琐，原本简单的业务操作，在复杂的系统中变得曲折漫长。 -
对账难题：精细核算成阻碍
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化管理的要求。财务人员需要对大量的数据进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力放在财务分析和决策支持上，财务价值难以得到充分释放。 -
管控断层：差旅成本难降低
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得精细不足、灵活不够。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的一些不必要的消费无法得到及时的控制，企业的费用支出也因此不断增加。 -
档案困局：手工管理浪费大
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案的方式不仅效率低下，还容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案丢失和损坏的风险。企业需要花费大量的时间和精力来维护这些档案，却难以保证档案的准确性和完整性。
合思方案破局而出
面对这些难题，合思为该零食品牌提供了一套数字报销解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。这套方案包含了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业的财务管理带来了全新的变革。
便捷申请功能让员工可以在手机上轻松完成差旅申请，无需再填写繁琐的纸质表格。同屏比价功能则让员工在选择差旅服务时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务差异，从而选择最适合自己的方案。多源采集功能可以自动采集各种消费数据，包括发票、行程单等，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。
实施步骤有条不紊
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员工消费流程：申请订购一条龙
员工在进行差旅消费时，首先需要在系统中进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC进行订购。整个流程简单便捷，员工无需再为繁琐的审批和订购流程而烦恼。 -
财务核算记账：线上线下齐推进
在财务核算和记账环节，合思提供了线上线下两种方式。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，则需要进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式可以满足企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。 -
档案管理升级：数字化闭环管理
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型成果硕果累累
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费用节约：年度省下两百万
通过实施合思的数字报销解决方案，该零食品牌在差旅费用方面实现了大幅节约。年度节约200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。 -
业财融合：数据流转更顺畅
合思的方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和流转。这不仅提高了企业的决策效率，还让企业的财务管理更加科学和精准。 -
档案管理：数字化变革显成效
在会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户认可经验可鉴
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思的数字报销解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。积极推进财务数字化转型，是企业提升核心竞争力的必由之路。像该零食品牌一样，借助合思的数字报销解决方案，企业可以实现降本增效，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
