在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业能力和创新产品服务，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间犹如壁垒森严的孤岛，数据难以流通。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；系统割裂导致数据分散，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理效率大打折扣。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，而发票处理自动化成为了解决问题的关键一环。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。在这个方案中，发票处理自动化贯穿始终，为动力源的财务转型带来了新的曙光。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通，为发票处理自动化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率，还实现了发票处理自动化，减少了人为错误的发生。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在发票处理方面，这意味着发票信息能够及时准确地在各个系统之间传递，进一步提升了发票处理自动化的水平。
显著成效：动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票处理自动化等方面取得了显著成效，财务状况得到了全面改善。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于发票处理自动化，员工无需再手动整理和提交发票，系统自动完成了大部分工作，大大节省了时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。发票处理自动化让会计人员从繁琐的发票审核和录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在发票处理方面，系统自动识别和处理发票信息，减少了员工在发票管理上的负担。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够专注于更有价值的工作。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票处理自动化为管理者提供了更加准确和及时的财务数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
未来展望：携手合思开启高效财务管理新篇
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在发票处理自动化的助力下，动力源的财务工作变得更加高效、准确和便捷。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票处理自动化带来的便捷与高效。
