在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍。诸如系统集成困难、费用管控薄弱、报销流程繁琐等问题,如同巨石般横亘在企业发展的道路上。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差,数据分散且信息滞后,企业难以获取全面、及时的财务信息。
报销流程冗长而复杂,员工垫资压力巨大,每一次的报销都像是一场漫长的马拉松。而财务审核工作量大,常常淹没在堆积如山的报销单据中。
预算管控难以落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。
合同管理流程分散,执行缺乏有效控制,费用与合同、预算的关联薄弱,使得企业在合同管理方面漏洞百出。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。
其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通互联。
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
核心功能亮点:合思的智慧利器
- 无需报销:畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。差旅审批加速流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来,专注于业务工作。 - 系统集成:搭建高效数据桥梁
广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。差旅审批加速流程在系统集成的助力下,更加顺畅无阻。 - 预算管控:精准把控费用闸门
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。差旅审批加速流程与预算管控紧密结合,确保费用支出合理合规。 - 发票智能校验:开启高效发票管理模式
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。差旅审批加速流程中,发票智能校验为财务审核节省了大量时间和精力。 - 合同管理台账:规范合同全生命周期
规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,付款记录可查。差旅审批加速流程与合同管理台账相互配合,保障企业合同权益。 - 数据分析报表:洞察财务数据奥秘
合思BI可自动快速生成分析报表,直观高效地展示费用情况。为管理层提供决策依据,实现实时分析,快速决策。差旅审批加速流程的优化效果通过数据分析报表一目了然。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:轻松报销提升幸福感
员工的报销效率大幅提升,节省了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。员工可随时随地查看报销审批进展和发票送达情况,差旅审批加速流程让员工告别漫长的等待。 - 财务:高效工作彰显价值
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务价值感显著提升。差旅审批加速流程为财务工作带来了质的飞跃。 - 管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理层可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审批加速流程为企业管理提供了有力支持。
典型场景:满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景,差旅审批加速流程贯穿其中,满足企业不同业务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理,合思都能提供精准的解决方案。
客户成功案例:合思实力的有力见证
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅审批加速流程在该企业得到了充分的验证和应用。 - 汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效落地预算管控,加强对公业务管控。差旅审批加速流程助力该企业实现了财务效率的飞跃。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。差旅审批加速流程让该企业的报销工作更加高效快捷。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。合思以其专业的解决方案、强大的核心功能和众多的成功案例,为企业提供了可靠的选择。差旅审批加速流程作为合思解决方案的重要一环,能够帮助企业解决差旅审批中的繁琐问题,提高工作效率。如果你也想解决企业财务难题,实现降本增效、合规经营的目标,不妨立即联系合思,开启免费试用,亲身感受差旅审批加速流程带来的便捷与高效,开启财务数智化转型之旅。