在当前经济环境下，企业于费控及差旅管理领域正遭遇着一系列挑战，不过其中也蕴含着不少机遇。合思作为专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借对市场的深度洞察，重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》。此报告如同一盏明灯，为企业揭示了费控及差旅行业的发展现状，清晰勾勒出未来趋势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
商旅市场：复苏中的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了井喷式增长。1 – 7月期间，差旅消费呈现出蓬勃态势，总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。
从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长更为突出。然而，市场的复苏也带来了消费价格的明显上涨。全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。并且，尽管市场增长迅速，但交易总量仍未达到疫情前2019年的高点。
企业痛点：费控难题亟待破解
企业在费控及差旅管理过程中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。在成本方面，自2023年初疫情形势好转后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用显著上涨。
效率上的问题也较为突出。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比较高。大部分企业员工出差时仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这无疑增加了管理的难度和成本。
管控层面，企业存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益凸显。这些问题严重影响了企业的费控及差旅管理水平，亟待有效的解决方案。
整体策略：数字化开启费控新篇
面对企业在费控及差旅管理中的困境，合思提出了以数字化为核心的整体解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助这一平台，通过预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化工具应用以及深化数据分析等手段，提升预算及费控策略的有效性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：精细管理的得力助手
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预算管控模块：精准掌控资金流向
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这一模块能够提高预算管理的准确性和有效性，让企业对每一笔资金的流向都能做到心中有数，确保预算及费控策略的顺利实施。 -
消费标准自动控制模块：严格规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。通过系统实现自动化管控，能够有效避免超标准消费的情况发生，为企业节省不必要的开支，进一步优化预算及费控策略。 -
精益消费模块：挖掘降本增效潜力
企业积极探寻降本增效的消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。这一模块充分体现了预算及费控策略中对成本优化的重视。 -
数智化工具模块：提升工作效率利器
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印。倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率。系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。数智化工具的应用为预算及费控策略的实施提供了强大的技术支持。 -
数据分析模块：洞察企业运营奥秘
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注费用分析、差旅分析、流程效率分析等主题。挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业制定更加科学合理的预算及费控策略提供有力依据。
竞争优势：合思独具的魅力
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广泛连接的生态：丰富资源优质服务
合思与众多企业展开合作，构建了广泛连接的生态。这一生态为客户提供了丰富的资源和优质的服务，让企业在费控及差旅管理中能够获取更多的支持，优化预算及费控策略的实施效果。 -
双轮驱动的模式创新：定制专属解决方案
合思结合数字化技术和业务模式创新，为企业提供定制化的解决方案。不同企业的需求各不相同，合思的这一优势能够确保每个企业都能获得最适合自己的预算及费控策略。 -
无需报销的解决方案：简化流程降低成本
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了报销流程。提高了工作效率，降低了企业管理成本，使预算及费控策略更加高效。 -
数据安全可靠：保障企业信息安全
合思拥有专业的技术团队和完善的安全保障体系，能够确保企业数据的安全和隐私。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一优势为企业实施预算及费控策略提供了坚实的保障。
成功案例：实践检验的卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，有效解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，充分证明了预算及费控策略的有效性。 -
合思商城与TMC的智慧融合
某连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例表明，借助合思的解决方案，企业能够优化预算及费控策略，提升整体管理水平。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
某企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一显著成效再次验证了预算及费控策略在企业中的重要作用。
服务体系：全方位保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。
这些服务包括产品咨询、实施部署、培训指导、技术支持等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现企业的降本增效目标，让预算及费控策略能够在企业中得到持续有效的实施。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效的预算及费控策略。通过多个成功案例的验证，合思的解决方案能够切实帮助企业解决痛点，提升管理水平。
