在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决这些难题，实现了降本增效，为企业费用监督带来了全新的模式。
客户简介：电源行业先锋崛起
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路上的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这一切都给企业费用监督带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造智慧蓝图
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。
而无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也大大提高了企业费用监督的效率。
实施过程：携手共进共筑未来
合思与动力源团队紧密合作，在系统集成和配置方面投入了大量的精力。确保数据的准确同步和流程的顺畅运行，是实施过程中的关键。同时，合思还对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作和使用。通过这种方式，员工能够更好地适应新的工作模式，为企业费用监督的顺利开展奠定了基础。
取得成果：降本增效成果斐然
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值后，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。而在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，大大提升了企业费用监督的水平。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的方法。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，在企业费用监督方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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20. 人员成本节约得益于企业费用监督的加强。
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