在当今时代，数电票正以迅猛之势扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，面临着诸多挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面的效率提升方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代，高达90%的企业都深陷高成本、低效率和高合规风险的泥沼。企业高管们为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡，档案中的数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在手动整理和核对档案数据上，工作繁琐又低效。业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰，每一次报销都像是一场艰难的闯关游戏。同时，数电票管理的特殊性，如同新增加的关卡，给企业带来了全新的挑战。合思档案的效率提升方案，正是为解决这些痛点而生。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，为企业提供了一站式的效率提升方案。
使命愿景引领前行
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景。它不仅要成为一款卓越的电子档案管理产品，更要实现管理与服务的完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利。合思档案的效率提升方案，正是朝着这个伟大目标不断迈进的有力武器。
模块功能全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等一应俱全。这些功能模块涵盖了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了全面的效率提升方案。
功能亮点闪耀光芒
- 便捷调阅与智能归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。它还具备混序归集的功能，免去了繁琐的组装过程，就像一位智能管家，将档案管理得井井有条。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，大大提高了工作效率，为企业提供了高效的效率提升方案。 - 强大的数据处理能力
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力。自主研发的工具包持续迭代，接口开放，能够不断适应企业的发展需求。这种强大的数据处理能力，为企业的档案管理提供了坚实的技术支持，是效率提升方案的重要保障。 - 双模式检测保障安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的守护者，时刻守护着企业档案的安全，为企业的合规管理提供了有力保障，是效率提升方案中不可或缺的一环。 - 证据链完整性保障合规
拥有证据链完整性解决方案，合思档案能够保障企业财务合规。在复杂的财务环境中，为企业提供了一把坚实的保护伞，让企业的档案管理更加规范、可靠，是效率提升方案的重要组成部分。 - 共享调阅满足多元需求
合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计人员，都能通过共享调阅功能快速获取所需档案，提高工作效率，是效率提升方案的一大亮点。
产品优势实力彰显
- 广泛连接兜底系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流通，为企业提供了高效的效率提升方案。 - 自动归档减少人工
合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的档案管理更加精准、高效，是效率提升方案的核心优势之一。 - 合规管理符合政策
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在日益严格的政策环境下，为企业提供了合规保障，让企业无需担心档案管理的合规问题，专注于自身发展，是效率提升方案的重要保障。 - 灵活迭代应对变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，它就像一艘灵活的小船，能够在波涛汹涌的市场中平稳前行，为企业提供了可靠的效率提升方案。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业的各个层面，为不同用户提供了针对性的效率提升方案。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化。在激烈的市场竞争中，数据就是企业的核心竞争力，合思档案为企业提供了一个数据沉淀和分析的平台，让企业决策更加科学、准确。
归档员/财务可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源。不再需要花费大量时间手动整理和核对数据，工作变得更加轻松、高效。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在审计过程中，能够快速获取所需档案，提高审计效率，确保审计结果的准确性。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，每一个案例都是一部精彩的效率提升传奇。
年单据量2.6亿的企业，曾经深陷传统手工档案管理的泥潭，工作效率低下，成本高昂。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业就像一艘重新调整了航向的巨轮，在数字化的海洋中破浪前行。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助其重塑管理结构，破解了难题，让企业的管理效率得到了大幅提升。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的效率提升方案是切实可行、卓有成效的。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面的电子会计档案管理效率提升方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择一条通往财务数字化转型、提升管理效率、创造更大价值的光明大道。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，让效率提升方案为您的企业注入新的活力！
