在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,它在发展过程中面临着诸多财务数字化难题,而合思凭借其专业的解决方案,助力汉威科技实现了降本增效与合规经营,其中智能费用追踪更是发挥了至关重要的作用。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,是创业板首批上市的弄潮儿。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案,在行业中树立了良好的口碑。
财务困局亟待破局
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。在财务数字化管理方面,也面临着诸多挑战。进、销项发票管理犹如一团乱麻,收付款进度模糊不清,企业难以实时掌握细分业务的投资回报率(ROI)。在这样的背景下,汉威科技对财务数字化管理的需求变得极为迫切,而智能费用追踪成为了解决这些问题的关键所在。
合思方案精准赋能
合思为汉威科技量身定制了一站式的财务数字化解决方案,其中智能费用追踪贯穿始终。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。
合思费控打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过这个平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,智能费用追踪让每一笔费用的流向都清晰可见。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,智能费用追踪确保了每一笔消费都合理合规。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能费用追踪使得档案中的费用信息更加精准,便于查询和管理。
合思付款、合思收款解决了企业对公业务中的付款和收款问题。智能费用追踪让付款和收款的进度一目了然,提高了资金的使用效率。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。智能费用追踪为分析提供了准确的数据支持,让企业能够动态了解细分业务ROI。
精心实施稳步推进
合思团队深知,要让解决方案真正发挥作用,实施过程至关重要。他们深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,进行了系统规划和定制化配置。在这个过程中,智能费用追踪的规则也根据汉威科技的实际情况进行了精准设置。
接着,逐步上线合思的各个产品和服务模块,如合思费控、合思商城等,并进行数据迁移和系统对接。每一个环节都严格把关,确保智能费用追踪能够准确地跟踪每一笔费用。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思的系统,合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容不仅包括系统的操作方法,还包括智能费用追踪的重要性和使用技巧。
在实施过程中,合思团队持续跟进,及时解决遇到的问题,优化系统性能。他们通过智能费用追踪及时发现系统运行中的异常情况,并迅速采取措施进行调整。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在财务工作效率方面,实现了大幅提升。员工报销耗时降低了75%,这得益于智能费用追踪让报销流程更加简洁高效。财务入账归档时间减少了85%,智能费用追踪使得费用信息准确无误,大大缩短了财务处理时间。
成本节约方面,效果同样显著。人员成本节约了50%,智能费用追踪让企业能够合理安排人力,提高工作效率。场地、耗材成本节约了70%,通过数字化管理,减少了纸质文档的使用,实现了成本的有效控制。
业务运营的透明度和可控性得到了极大提升。付款进度70%清晰可控,智能费用追踪让每一笔付款都在监控之下,对账效率大幅提升。应收实收智能匹配达到60%,收款效率显著提高,智能费用追踪确保了每一笔收款都能及时到账。
为企业决策提供了有力支持。通过实时收支一体解决方案,企业能够动态了解细分业务ROI,智能费用追踪为决策提供了准确的数据依据。
高度评价口碑载道
汉威科技对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用追踪在其中发挥了关键作用,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用追踪将为您的企业财务管理保驾护航。立即联系我们,开启财务数字化之旅!您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,也可以访问我们的网址:www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的智能费用追踪系统,亲身体验它的强大功能!