在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。而合思,就像是一位领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面且高效的财务数智化服务,其中合规报销管理平台更是凭借其卓越的性能和独特的优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。
传统财务痛点剖析
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信息孤岛困境
传统财务模式下,信息犹如散落在各个角落的珠子,难以串连起来。不同部门之间的数据无法有效共享,形成了一个个信息孤岛。这导致数据连通困难,财务人员在获取和整合数据时需要耗费大量的时间和精力,工作效率大打折扣。 -
报销流程顽疾
报销流程繁琐是传统财务模式的一大顽疾。员工从提交报销申请到最终报销款项到账,中间要经过多个环节,涉及众多审批流程。这不仅让员工的报销体验极差,也使得财务部门的工作负担加重,合规管理难度增大。 -
降本增效难题
由于传统财务模式在数据处理和流程管理上的不足,降本增效的效果往往不尽如人意。企业难以对财务收支进行有效的管控,无法及时发现和解决成本浪费的问题,难以满足企业现代化管理的需求。
合思解决方案揭秘
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构建财务数字化服务新生态
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个多功能的财务枢纽,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合规报销管理平台是其中的核心组成部分,它以连接为核心,实现了业财融合,让企业的财务流程更加顺畅。 -
无需报销解决方案
合思创新性地提出了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。通过先进的技术手段,将消费场景与财务系统无缝连接,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,真正实现了省事更省心的报销体验。合规报销管理平台在这一解决方案中发挥了关键作用,确保了整个流程的合规性和高效性。
核心功能亮点盘点
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广泛连接铸就强大生态
合规报销管理平台具有广泛的连接性,就像一张巨大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务决策提供了有力支持。 -
PaaS平台赋能智能管理
合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。合规报销管理平台借助PaaS平台的优势,实现了业务流程的自动化和智能化。元数据驱动的方式使得系统能够根据不同企业的业务需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了工作效率,减少了人工干预,降低了出错率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控作为合规报销管理平台的重要组成部分,实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定到费用报销的审批,再到费用的分析和监控,整个过程都在系统中进行,实现了费用的精细化管理。通过对费用的实时监控和预警,企业能够及时发现和解决费用超支的问题,有效控制成本。 -
全场景智能差旅管理
合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理服务。从机票、酒店预订到用车、用餐安排,合规报销管理平台将这些消费场景进行了整合,实现了一站式的差旅服务。员工可以在平台上方便快捷地完成差旅预订,企业也能够对差旅费用进行有效的管控,降低差旅成本。 -
高效会计档案管理
合思档案助力企业实现高效会计档案管理。合规报销管理平台将电子会计档案的管理纳入其中,实现了会计档案的电子化存储和查询。员工可以随时在系统中查阅相关的会计档案,提高了工作效率。同时,电子会计档案的管理也更加安全、可靠,避免了纸质档案丢失、损坏的风险。 -
收支管理解决三流合一难题
收支管理是企业财务的重要环节,合规报销管理平台实现了全场景覆盖的收支管理,有效解决了三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,分别实现了采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。通过对收支数据的实时监控和分析,企业能够及时掌握财务状况,做出准确的决策。 -
开放应用商店提供丰富选择
合规报销管理平台还拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,进一步拓展平台的功能。这种开放的模式为企业提供了更多的选择和灵活性,能够满足不同企业的个性化需求。
用户收益大揭秘
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合规报销管理平台是助力企业降本增效的利器。通过全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,及时发现和解决成本浪费的问题。同时,平台提供的智能化财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力支持,帮助老板做出更加科学、合理的决策。 -
财务:释放压力风险可控
财务人员是企业财务工作的执行者,合规报销管理平台为他们带来了极大的便利。平台极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。财务人员可以在系统中轻松完成发票的录入、验证、抵扣等工作,提高了工作效率。同时,平台还能够智能识别潜在风险,为财务人员提供风险预警,帮助他们及时采取措施,降低财务风险。 -
员工:省事省心轻松报销
对于员工来说,合规报销管理平台让报销变得省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。他们只需要在消费后通过平台进行简单的操作,就可以完成报销流程。这种便捷的报销体验大大提高了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
典型场景展示
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全场景聚合消费生态
合规报销管理平台的消费场景涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅还是企业的采购消费,都可以在平台上进行一站式的处理。这种全场景的消费生态为企业和员工提供了更多的选择和便利,也使得企业的财务管控更加全面、有效。 -
开放业财连接生态
在业务场景方面,合规报销管理平台构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过与企业业务系统的连接,平台能够实时获取业务数据,实现业财数据的同步和共享。这种业财融合的模式使得企业的财务决策能够更加贴近业务实际,提高了企业的管理效率和决策水平。
客户成功案例分享
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过引入合规报销管理平台,实现了财务流程的全面优化。在平台的助力下,企业的财务工作效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅费用有效管控
徐福记使用合规报销管理平台后,企业的差旅费用得到了有效管控。差旅费用节约了35%,差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。这一显著的成效充分体现了合规报销管理平台在费用管控方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司借助合规报销管理平台,实现了会计档案管理的高效升级。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提高了工作效率,也为企业的档案管理工作带来了质的飞跃。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的合规报销管理平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启您的财务数字化之旅!