在企业的运营管理中，固定资产报销是一项繁琐却至关重要的工作。高效的固定资产报销流程不仅能提升企业的财务管理效率，还能为企业的降本增效提供有力支持。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司在固定资产报销等财务流程上实现了重大变革，大幅提升了企业的运营效率。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务布局广泛且深入多个板块。其客户群体庞大，产品的应用场景也极为丰富，广泛涉及通信、能源等多个领域。然而，随着企业的不断发展壮大，在固定资产报销等财务管理方面，动力源面临着诸多棘手的问题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合。员工在进行固定资产报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。系统的割裂导致数据分散，难以形成有效的数据共享和交互，使得财务人员在处理报销数据时需要花费大量的时间和精力去收集和整理。
传统的手工报销模式弊端尽显。由于业务覆盖面广，固定资产报销模式复杂多样，不同类型的固定资产报销流程差异较大。同时，动力源的组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，导致报销周期漫长，效率低下。员工在进行固定资产报销时，往往需要经历多个环节的审批，耗费大量的时间和精力，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源在固定资产报销等财务管理方面的困境，合思迅速给出了针对性的财务数字化解决方案。
数据同步：打破系统壁垒
合思通过先进的技术手段，将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控系统进行了深度同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。在固定资产报销方面，员工可以在一个系统中获取到与报销相关的所有信息，无需再在多个系统之间疲于奔命。这样一来，不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的报销流程提供了有力的数据支持。
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式为动力源的固定资产报销带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公进行固定资产采购等消费时，无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标等规则的严格管控，财务部门可以进行统一对账。例如，员工在采购固定资产时，只需在系统中提交申请，经过审批后，直接由财务进行支付，员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务的工作效率，使得固定资产报销更加便捷、高效。
强大连接：无缝对接第三方系统
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其采用的Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行无缝对接。在固定资产报销方面，这意味着企业可以将合思费控系统与其他相关系统进行集成，实现数据的实时传输和共享。例如，与固定资产管理系统的对接，可以使得固定资产的采购、使用、报销等信息实现一体化管理，进一步提高了固定资产报销的准确性和效率。
显著成效：实现降本增效与管理升级
在应用了合思的解决方案之后，动力源在固定资产报销等财务管理方面取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
动力源员工的固定资产报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在过去，员工为了完成一笔固定资产报销，往往需要花费大量的时间在填写报销单、收集发票、等待审批等环节上。而现在，借助合思的数字化解决方案，这些流程都变得更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。
会计工作量缩减
合思的解决方案使得会计在固定资产报销等工作中的工作量大幅缩减。由于数据的自动同步和流程的自动化，会计不再需要手动收集和整理大量的报销数据，也无需再进行繁琐的审批和核算工作。这不仅节约了人力成本约50%，也提高了会计工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划等更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源在固定资产报销方面的操作体验得到了全面革新。员工在合思费控系统中进行固定资产报销申请时，申请单信息可以自动赋值，减少了员工手动输入的工作量。同时，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，员工可以在系统中直接比较不同供应商的固定资产价格和服务，选择最优的采购方案。这不仅简化了报销流程，也为企业节约了采购成本。
费控合规与结算统一
合思的解决方案为动力源的固定资产报销提供了更加严格的费控依据。在报销过程中，系统会根据企业设定的规则和标准对报销申请进行实时审核，确保报销的合规性。财务审批更加有章可循，避免了人为因素的干扰。同时，结算也更加统一，所有的固定资产报销款项都由财务进行统一支付和管理，提高了资金的安全性和使用效率。
全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案实现了对固定资产报销等财务管理工作的全程管控。从事前的预算规划，到事中的消费控制，再到事后的数据分析，企业可以实时了解固定资产的采购和使用情况，以及相关的财务数据。这种全程管控的模式使得企业能够及时发现问题并采取相应的措施进行调整，为企业的经营决策提供了有力的支持。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，尤其是在固定资产报销等财务管理方面的多样化需求，合思总能在第一时间给出有效的解决方案。合作对于动力源来说，不仅仅是服务的开始，更是开启了企业财务数字化转型的新篇章。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果你也希望企业在固定资产报销等财务数字化转型中实现降本增效、提升管理效率，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让固定资产报销等财务管理工作变得更加轻松、高效。
