在当前企业经营环境中，差旅及费控管理正面临着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年企业差旅业务如同被点燃的烟火，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题，如价格的不断上涨、成本控制的艰难等。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案。差旅分析与报告在这一过程中，能够帮助企业更好地了解自身差旅情况，从而优化管理。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅消费呈现出显著的变化。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上涨了 95.49%。不过，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未达到 2019 年的峰值。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而且行业、区域之间的增长并不均衡。
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票过程繁琐，发票和单据处理问题突出，耗费了大量的时间和精力。在管控层面，发票的获取、核对和处理成为了痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。差旅分析与报告能够深入剖析这些痛点，为企业制定针对性的解决方案提供依据。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各类资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新则确保了方案的灵活性和适应性，能够满足不同企业的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。差旅分析与报告可以对合思方案的实施效果进行评估，不断优化方案。
核心功能：降本增效的利器
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精准预算管控
在预算管控方面，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多层次的预算管控方式，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的开支。差旅分析与报告可以监控预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。 -
严格消费标准
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅消费始终在合理的范围内，避免了因超标消费而带来的成本增加。同时，也有助于规范员工的消费行为，提高企业的管理水平。差旅分析与报告可以对消费标准的执行情况进行分析，评估其合理性。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略不仅有助于企业实现降本增效的目标，还能够提高员工的满意度和忠诚度。差旅分析与报告可以评估精益消费策略的效果，为企业提供优化建议。 -
数智化工具赋能
企业使用数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高自动化和智能化作业占比。通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算效率。数智化工具的应用，使得企业的财务管理更加高效、准确，减少了人为错误和繁琐的手工操作。差旅分析与报告可以对数智化工具的使用情况进行分析，挖掘其潜力。 -
深度数据分析
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。通过深入分析数据，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的管理策略。差旅分析与报告是数据分析的重要成果，为企业决策提供有力支持。
应用案例：成功实践见证价值
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L4 级无需报销上市公司典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。差旅分析与报告可以对该案例的实施过程和效果进行详细剖析，为其他企业提供借鉴。 -
连锁经营上市公司的变革
合思商城与某 TMC 实现资源互补，为一家连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。这一变革不仅提升了企业的内部管理水平，还增强了企业的市场竞争力。差旅分析与报告可以对该案例的资源整合效果进行评估，总结经验教训。 -
合思商城“合力省”成效
企业使用合思商城后，员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后，“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。这一成效充分体现了合思商城的优势和价值。差旅分析与报告可以对“合力省”政策的实施效果进行跟踪和评估，不断优化政策。 -
流程自动化的飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度 78%，减少差旅补贴手工报销 92%，节省会计审核时间 71%。流程自动化的实现，使得企业的财务管理更加高效、便捷，提高了员工的工作体验。差旅分析与报告可以对流程自动化的效果进行评估，为进一步优化流程提供依据。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思的产品和服务，提升自身竞争力。差旅分析与报告将在企业的数字化转型过程中发挥重要作用，帮助企业更好地管理差旅及费用。现在就免费试用合思的产品，开启高效财务数智化管理之旅，让差旅分析与报告为您的企业发展保驾护航。
