在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的优化需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,它与合思携手,成功实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低,为众多企业在差旅费用报销管理方面树立了典范。
高端制造企业的报销困境
该企业是一家专精特新的上市公司,身处高端制造行业。企业规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在差旅费用报销管理方面,却面临着诸多难题。
员工报销体验不佳。在以往的报销流程中,员工需要在多个系统间来回切换操作,且不支持移动端报销。这意味着员工在出差过程中无法及时提交报销申请,只能先个人垫资。而且,借款申请还需要纸质流程,整个报销时效长达2个月。如此漫长的流程,让员工苦不堪言,极大地影响了工作积极性。
财务工作负担沉重。财务人员需要花费大量时间进行手工做账,手动验真查重,超标核对也十分麻烦。这些低价值的工作占据了财务人员的大量精力,使得他们无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板缺乏实时数据支持。企业费用统计依靠人工分析,导致老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得企业在差旅费用报销管理方面陷入了困境,亟待解决。
合思打造的高效解决方案
针对该企业的问题,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工报销更便捷。员工可以通过移动端随时随地进行申请,无需再为多个系统操作和不能及时报销而烦恼。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,员工在差旅过程中的消费可以直接在商城完成,无需个人垫资,大大提升了报销体验。
财务工作更轻松。财务人员月底只需进行一次对账,入账自动化操作,大大减少了手工操作的时间和错误率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了财务工作的效率和质量。
数据分析助力决策。合思提供多种差旅数据分析看板,能够助力企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策,降低差旅费用。
显著成效见证方案价值
通过与合思的合作,该企业在差旅费用报销管理方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升。报销效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而发愁。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本显著降低。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够更好地为企业的财务管理和决策提供支持。
痛点问题得到解决。企业原有的员工报销体验不佳、财务工作负担沉重、老板缺乏实时数据支持等问题得到了切实解决,实现了降本增效的目标。
客户认可彰显合作价值
该企业对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂需求,合思能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这使得合作更加顺畅,能够更好地为企业的差旅费用报销管理提供支持。
携手合思共赴未来
随着企业的不断发展,该企业预计与合思在数字化建设方面将开展更深入的合作。
进一步优化体系。双方将进一步优化费控及差旅管理体系,借助合思的技术和服务,应对不断变化的市场环境和企业需求。
应对市场挑战。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅费用报销管理的优化能够帮助企业降低成本,提高竞争力。通过与合思的深入合作,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的差旅费用报销管理难题,不妨与合思合作,体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在可以免费试用合思的产品和服务,开启降本增效的新征程。