在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供科学的预算调整解决方案,帮助企业有效管控差旅成本,挖掘更多净利润。
市场形势:差旅成本重压下的企业困境
当前企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,使得企业的差旅成本压力不断增大。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动,特别是在高频差旅行业,差旅费用占比更是超过了20%。在这样的市场形势下,企业迫切需要一套有效的预算调整解决方案来应对差旅成本的挑战。
痛点分析:传统管控方式的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本,常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能够起到一定的成本控制作用,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,容易产生不满情绪,进而影响企业的可持续发展。此外,硬控方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也可能带来消费合规方面的问题。这就需要一个预算调整解决方案来平衡成本控制与员工体验。 -
下沉市场困局
随着企业业务不断向下沉市场拓展,传统的差旅管控方式已经难以适应新的市场环境。传统管控往往只能精确到市级,对于区县的差旅成本无法进行精准控制。这导致企业在下沉市场的差旅费用难以有效管理,需要一套能够深入下沉市场的预算调整解决方案。 -
出海难题待解
企业出海业务的增加,使得国际差旅管理的需求日益增长。然而,企业在进行国际差旅管理时面临着诸多难题,如资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等。此外,货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。寻找一个能够解决出海差旅管理难题的预算调整解决方案迫在眉睫。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用的不透明性以及真实性难以判断,使得传统的“先垫付、后报销”模式成为企业合规与透明管理的阻碍。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的变化。因此,需要一个能够应对线下消费与数电票难题的预算调整解决方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越
合思为企业提供了一套从“硬控”到“智控”的差旅管控预算调整解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,同时解决下沉市场、出海业务以及数电票时代的差旅管理难题。
核心模块:数智赋能的全面管控
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数智化管理:无感管控的智慧之旅
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能,实现了差旅活动的无感管控。智能差标管控能够根据企业的实际情况进行精准设置,确保差旅费用的合理支出。BI差旅风控系统则像企业的“安全卫士”,实时监控差旅活动,防范风险。这种数智化的管理方式为企业提供了有效的预算调整解决方案。 -
下沉市场服务:深入基层的资源布局
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,能够根据不同地区的实际情况进行灵活调整。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效,为企业提供了下沉市场的预算调整解决方案。 -
出海支持:全球资源的整合之力
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。配备的多语言客服能够为企业提供全方位的服务支持,支持多维度管控。无论是资源整合还是服务保障,都为企业的出海差旅管理提供了有力的预算调整解决方案。 -
线下消费与数电票应对:创新举措化解难题
合思推出的易商卡有效解决了线下消费的管控难题,让企业对线下差旅费用一目了然。同时,全链路电子会计档案管理平台适应了数电票时代的需求,为企业的会计凭证管理提供了便利。这一系列创新举措为企业提供了应对线下消费与数电票的预算调整解决方案。
竞争优势:资源功能全场景的卓越之选
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资源丰富:全球覆盖的强大后盾
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,也为企业的差旅管理提供了坚实的预算调整解决方案。 -
功能强大:AI赋能的智能体验
合思具备智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等AI功能,以及智能差标、优惠券、买贵赔等特色服务。强大的功能让企业的差旅管理更加智能高效,为企业提供了优质的预算调整解决方案。 -
全场景覆盖:无缝衔接的管控模式
合思实现了线上线下、国内国外的全场景差旅管控,能够满足企业多样化的需求。无论是何种差旅场景,合思都能提供相应的预算调整解决方案。
成功案例:实践验证的卓越成效
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员工违规案例解决
合思的BI差旅风控功能帮助某企业发现并解决了员工违规差旅问题,避免了企业的损失。通过精准的监控和预警,合思为企业提供了有效的预算调整解决方案。 -
连锁零售企业优化
某连锁零售企业通过与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降。这充分体现了合思预算调整解决方案的有效性。 -
易商卡客户体验提升
使用合思易商卡的员工反馈,无需垫资,报销便捷。企业也通过易商卡有效控制了成本。这表明合思易商卡为企业提供了实用的预算调整解决方案。
服务体系:全方位及时的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。全方位的服务网络为企业提供了及时的服务支持,确保企业在使用预算调整解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的差旅管控预算调整解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管理痛点,实现降本增效。在未来,合思将持续创新,助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的预算调整解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。