在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一座稳固的基石,成为企业数字化建设不可或缺的关键一环。然而,传统纸质档案管理却犹如沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。企业在数字化的征程中,急需专业的电子会计档案管理平台来披荆斩棘,应对重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一颗闪耀的新星,应运而生,为企业提供了全面且卓越的解决方案,助力企业在政策合规审计方面更加得心应手。
行业痛点与挑战:传统档案管理困境
在纸电混合的时代,高达90%的企业都在档案管理的迷宫中徘徊,面临着诸多棘手难题。企业高管们如同负重前行的行者,被纸质档案管理的高成本压得喘不过气来,数据难以分析利用更是让他们在决策时如盲人摸象。财务人员则像勤劳的工匠,却把大量时间耗费在枯燥的档案数据整理上,工作效率低下,宛如在泥泞中艰难前行。业务人员也被繁琐的报销流程牢牢束缚,苦不堪言。同时,传统纸质档案管理还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等暗礁,根本无法满足企业数字化发展的需求,在政策合规审计面前更是漏洞百出。
产品简介:合思档案的智慧之光
合思档案是合思旗下一颗璀璨的明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。该平台立足于广泛连接的生态,宛如一个强大的信息枢纽,具备卓越的数据采集、处理和管理能力。它能够像一位技艺精湛的工匠,实现档案的自动组装、归档和调阅,助力企业在政策合规审计中更加顺畅地实现业财融合和数字化转型。
产品使命与愿景:携手企业数字化腾飞
合思档案以成为企业数字化转型的忠实合作伙伴为使命,致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位贴心的伙伴,助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,深度挖掘会计档案的价值。其愿景犹如一颗明亮的启明星,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,在政策合规审计中展现出强大的实力。
模块功能概述:多元功能铸就强大平台
合思档案犹如一个功能强大的宝库,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多种系统支持,为企业的档案管理提供了全方位的保障。该平台还具备电子会计档案全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一位经验丰富的管家,实现档案的自动化管理和高效利用,为政策合规审计提供坚实的数据基础。
功能亮点与创新:科技赋能档案管理
- 便捷调阅免打印 智能归集不组装:合思档案打破了物理空间的限制,让用户可以像在浩瀚的知识海洋中自由遨游一样,在线自由调阅档案。它预置规则引擎,如同一位聪明的助手,自动匹配业务数据,实现档案合规不打印,在政策合规审计中减少了纸质档案的繁琐与风险。
- 应收尽收 双模检测保合规:通过“四性检测 + 业务检测”,合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性,确保归档即合规。它就像一位严谨的检查员,不放过任何一个可能影响政策合规审计的细节。
- 多维度档案调阅随心查:支持按照企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件,合思档案实现了一站式、穿透式、跨系统式浏览。用户可以像在迷宫中轻松找到出口一样,快速准确地获取所需档案信息,为政策合规审计提供高效的信息支持。
- 大数据解决方案提效率:合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力,如同一位超级计算专家,大大提高了档案管理效率。在政策合规审计中,能够迅速处理大量数据,为审计工作节省宝贵时间。
产品优势:卓越特性脱颖而出
- 合规性强 政策护航审计无忧:合思档案严格符合国家政策要求,通过多项安全认证,宛如一座坚固的堡垒,保障电子会计档案合规管理。在政策合规审计中,它为企业提供了可靠的合规保障。
- 连接广泛 数据汇聚助力审计:能够连接各类异构业财系统,合思档案广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个庞大的信息收集器,为政策合规审计提供全面的数据支持。
- 自动化程度高 人工减负审计高效:强大的规则匹配能力,让合思档案最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。它如同一位不知疲倦的机器人,提高了档案管理的准确性和效率,为政策合规审计减轻了工作负担。
- 灵活迭代 适应变化审计无忧:合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。它就像一位灵活的舞者,在政策合规审计的舞台上始终保持领先。
目标用户与应用场景:精准服务不同角色
合思档案适用于不同规模和行业的企业,目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景下,该平台为用户提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管,它如同一位智慧的谋士,帮助沉淀数据资产、提升决策数智化,在政策合规审计中为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务,它像一位得力的助手,提高工作效率、实现档案数据同源,让政策合规审计工作更加轻松。对于外部审计,它则是一位可靠的伙伴,实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的准确性和效率。
成功案例与客户评价:实践见证卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,宛如一场华丽的蜕变,在政策合规审计中展现出强大的优势。共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地,让企业在政策合规审计中更加规范有序。客户对合思档案给予了高度评价,海亮教育实现了服务单位数量增长和凭证自动化率提升,在政策合规审计中表现出色。徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升,为政策合规审计提供了便利。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便捷,在政策合规审计中节省了大量资源。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。在政策合规审计的道路上,合思档案将成为企业最可靠的伙伴。立即选择合思档案,开启企业数字化转型的新篇章,还可免费试用,亲身体验其卓越功能!