在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多财务挑战。报销流程繁琐如迷宫,预算管控似雾里看花,信息孤岛林立难破,这些问题严重制约了企业的发展效率,成为成本控制的“绊脚石”。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,如同一个庞大而复杂的机器,各系统之间难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工仿佛在一个巨大的迷宫中寻找出路,效率低下。
汉威科技,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同在堆积如山的文件中苦苦挣扎。
派克新材,业务成本管控困难重重,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,就像在没有高速公路的道路上缓慢行驶。
合思解决方案闪亮登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案,犹如一套精准的手术刀,为企业的财务问题进行“手术”。
其中包括无需报销的创新模式,系统集成打破数据壁垒,预算管控实现精准把控,发票智能校验确保准确无误,自动生成凭证提高效率,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和合规化,让企业的财务运作如同精密的钟表一样有序。
产品功能全景展示
合思财务报销管理软件具备丰富的功能,犹如一个功能强大的百宝箱。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块,包括费用申请、报销、审核、控制、数据分析等,全面掌控费用情况。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据。此外,还支持银企直联、开放平台、合思商城等应用,拓展了软件的应用场景。
产品核心亮点深度剖析
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,让报销变得轻松愉快,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,如与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,自动同步人员信息、组织架构、订单数据等。就像打通了企业各个部门之间的“任督二脉”,让信息流畅无阻地流动。 -
智能识别:高效准确的财务助手
借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。如同一个智能秘书,快速准确地处理发票信息,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
预算管控:精准把控企业开支
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一个精准的仪表盘,让企业管理者随时了解预算的执行情况,有效控制费用支出。 -
合同管理:规范合同流程保障
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,规范合同管理流程。如同一个严谨的管家,把合同管理得井井有条,确保企业的合同业务合规有序。
产品价值全面呈现
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提高效率:节省时间与成本
员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运作装上了加速器,让企业在市场竞争中跑得更快。 -
加强管控:全程掌控企业运营
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出。汉威科技通过预算管控避免超标情况,加强对公业务管控。就像一个全方位的监控系统,让企业管理者对企业的财务状况了如指掌。 -
提升合规性:确保财务数据准确
杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。合思财务报销管理软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率。如同一个严格的质检员,确保企业的财务数据质量过硬。 -
促进业财融合:打破信息壁垒共享
将业务与财务紧密结合,打破信息壁垒,实现数据共享,为管理层提供及时、准确的决策依据。就像一座桥梁,连接了业务部门和财务部门,让双方的信息互通有无,共同为企业的发展出谋划策。
典型使用场景大揭秘
合思财务报销管理软件涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同业务的财务需求。无论是员工的日常报销,还是企业的大额对公付款,都能在软件中找到合适的解决方案,就像一个万能工具箱,为企业的财务问题提供全方位的支持。
成功案例见证实力
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动力源:开启财务新体验
动力源使用合思财务报销管理软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减。就像给企业的财务系统进行了一次全面升级,让企业的财务运作更加高效。 -
汉威科技:提升财务管控力
汉威科技应用合思财务报销管理软件 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。如同给企业的财务管控加上了一道坚固的防线,让企业的财务更加安全稳定。 -
派克新材:提高财务合规性
派克新材采用合思财务报销管理软件 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性提升。就像给企业的财务管理戴上了一副精准的眼镜,让企业的财务状况一目了然。
还有泽璟制药、斯利安药业、医百科技等众多企业,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了良好的应用成效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。就像一个量身定制的裁缝,根据企业的不同需求,打造最适合企业的财务解决方案。
重申产品价值展望未来
合思的财务报销管理软件为企业带来了显著的价值,包括提高效率、加强管控、提升合规性、促进业财融合等,帮助企业降低成本、提升竞争力,实现可持续发展。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更加完善的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务报销管理软件,开启免费试用,让合思成为您企业发展的有力伙伴,一同开启高效、智能、合规的财务之旅。