在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上大步前行。今天，就让我们一同深入探寻金牌橱柜家居科技股份有限公司的精彩数字化转型案例，感受云端发票存储带来的巨大变革。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是被评为国家认定“智能制造示范企业”。其商业版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外还建有5大专业生产基地。公司规模庞大，拥有92家归档主体，企业人数超过6000人。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着重重挑战。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。云端发票存储的缺失，使得这些档案数据就像沉睡的宝藏，无法发挥出应有的价值。
纸质档案管理更是成为了企业的一大负担。在整理环节，大量的纸质凭证、单据等需要人工逐一核对、分类，耗费了大量的人力和时间。保管过程中，需要专门的存储空间，还要担心档案的损坏、丢失等问题。存储成本居高不下，不仅包括场地租赁费用，还有维护、管理等费用。而在利用环节，查找一份档案往往需要花费大量的时间和精力，效率极其低下。而且，纸质档案在合规性方面也存在诸多隐患，容易出现人为错误和违规操作。
合思方案：云端发票存储的智慧赋能
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，其中云端发票存储成为了关键的一环。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了对凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的数据整合到一个平台上，打破了数据之间的壁垒。云端发票存储为这些数据提供了一个安全、稳定的存储环境，所有的发票信息都可以在云端进行集中管理。统一的标准和管理方式，使得数据更加规范、有序，方便了后续的查询和利用。 -
搭建业务证据链：业财一体双向穿透
以业务为核心，合思档案搭建了完整的业务证据链。通过云端发票存储，将发票与相关的业务流程、合同等进行关联，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解财务数据的处理情况。这种紧密的关联使得企业的财务管理更加透明、高效，能够及时发现和解决问题。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。通过云端发票存储，所有的档案数据都可以以直观的方式展示出来，方便用户进行一站式查阅。无论是财务人员、管理人员还是其他相关人员，都可以根据自己的需求快速找到所需的发票信息和相关档案。这种数据共享的方式，大大提高了工作效率，减少了沟通成本。 -
银行回单无纸化：绿色高效管理
海量的银行回单是企业财务档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等技术，将银行回单的信息完整地存储在云端。云端发票存储使得银行回单的管理更加便捷、高效，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的错误和风险。同时，无纸化管理也符合企业低碳运营的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：云端发票存储带来的巨变
通过合思的解决方案，尤其是云端发票存储的应用，金牌橱柜取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间和精力进行的发票与业务信息的匹配工作，现在通过云端发票存储的智能匹配功能，能够快速准确地完成。档案查询耗时也减少了80%，员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需的发票信息，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关档案。
成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅包括纸质档案的存储、管理等直接成本，还包括人力成本的降低。云端发票存储使得企业的财务管理更加高效，减少了不必要的人力投入。
合规性方面，档案合规性达到了100%。云端发票存储的规范管理和严格的审核机制，确保了发票信息的真实性、完整性和合法性。所有的发票数据都有详细的记录和审计轨迹，方便企业进行内部审计和外部监管。
未来展望：云端发票存储引领财务数智化新风尚
金牌橱柜的成功案例充分证明了合思档案在企业财务数智化转型中的强大实力和显著价值。随着电子凭证数字化转型的不断深入，云端发票存储将在企业财务管理中发挥更加重要的作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品和服务。凭借先进的技术和创新的思维，合思将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，体验云端发票存储带来的变革。现在，您可以免费试用合思档案，感受其强大的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数智化转型的新篇章。
