在当今竞争激烈的商业环境中,企业的资金流动管理犹如精密的仪器,稍有差池便可能影响整体运营。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,也曾在资金流动管理方面面临诸多难题。而合思凭借专业的财务数字化解决方案,成功助力赛傲生物解决财务难题,实现了降本增效和精细化管理。
创新药企风采:赛傲生物全景扫描
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这座充满创新活力的城市。它宛如一颗冉冉升起的新星,是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在2021年7月,赛傲生物凭借自身的实力与创新能力,成功入选上海市专精特新企业,彰显了其在行业内的独特地位。
资金流动困局:赛傲生物旧有难题
此前,赛傲生物在资金流动管理方面存在着一系列问题。采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,无法满足企业日益复杂的业务需求。
虽然企业部分过程使用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程割裂的问题依然严重。费用管控难度大、财务风险较高,具体表现如下:
流程混乱难统一。员工差旅使用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生,这就像一辆没有明确路线的汽车,在资金流动的道路上迷失方向。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度延迟,影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一,所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度极大,财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。
财务基础工作量大。财务部门人均处理500 + 张单据,报销会计需逐张、手工制作凭证,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,难以为业务侧提供及时的决策依据,使得企业在资金流动管理上陷入了被动局面。
智慧破局之钥:合思资金流动管理方案
合思为赛傲生物量身定制的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段,立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账,就像为项目资金流动搭建了一个清晰的框架。
如果涉及项目主计划内容变更,需通过OA提交申请并调整同步项目台账基础信息,确保项目资金流动的信息始终准确无误。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,匹配对应项目预算包自动管控,记录执行过程在项目费用台账,跟踪费用进度,实现了对资金流动的精准把控。
高效协同之旅:合思与赛傲生物合作实施
2021年9月,赛傲生物与合思展开了财务数字化合作,这是一场充满希望的携手之旅。仅仅3个月时间,项目就完成上线,如此高效的合作令人惊叹。
合思助力赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行系统搭建和流程优化。在这个过程中,双方紧密合作,不断调整和完善方案,为赛傲生物的资金流动管理注入了新的活力。
显著成效彰显:赛傲生物资金管理蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益,在资金流动管理方面实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销模式让员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,就像为员工和财务人员之间搭建了一座快速通道,使得资金流动更加顺畅。
细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型,让每一笔资金的流向都清晰可见,实现了对资金流动的精细化管理。
重塑采购流程。申请、采购、付款等流程关联,建立采购管理、台账管理,统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息,采购完成后统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证,使得采购环节的资金流动更加规范、高效。
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况,个人借款单及预付款自动生成凭证,为备用金的资金流动管理提供了有力保障。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时调整,让企业在资金流动管理上能够更加科学、合理地做出决策。
客户诚挚赞誉:合思方案获赛傲高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,为企业的资金流动管理提供了更加便捷的体验;二是公有云模式部署更敏捷、更安全,保障了企业资金信息的安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,在资金流动管理上也更加得心应手。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的资金流动管理难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,为企业的发展注入新的活力,实现降本增效和精细化管理的目标,开启资金流动管理的新篇章。