在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这场变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其业务广泛涵盖红枣等各类健康食品，拥有超过1000名员工和400多家全国门店，规模宏大。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的问题。传统的财务档案管理模式存在着明显的弊端，归档工作繁琐复杂，大量的纸质档案需要人工整理和存储，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是一项令人头疼的任务，当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极其低下。
同时，纸质档案的存储和管理成本也居高不下，包括存储空间的租赁、档案保管人员的工资等，都给企业带来了沉重的负担。更为重要的是，在财务合规审计方面，传统的管理模式很难满足相关法规和政策的要求，存在一定的合规风险。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思档案的三大破局之道
- 数据同源打破壁垒
合思为好想你量身定制的解决方案，首先着眼于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理中，不同部门之间的数据往往相互孤立，缺乏有效的整合和共享，导致财务人员在工作中需要频繁地在不同系统和文件之间切换，浪费了大量的时间和精力。
合思档案通过先进的技术手段，将企业内部的各类财务数据进行整合和集中管理，实现了数据的同源性。财务人员只需在一个平台上，就可以便捷地获取和利用所需的财务数据，实现一键联查。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，为财务合规审计提供了更加准确和可靠的数据支持。
- 自动组装审计提速
在财务合规审计方面，合思档案提供了一种全新的解决方案——自动组装，审计便捷。传统的审计方式往往以纸质数据为主，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行查阅和核对，效率低下。
合思档案则以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动化的流程和算法，将相关的财务数据进行自动组装和整理，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在电子平台上进行审计工作，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。同时，电子档案的可追溯性和可查询性也为审计工作提供了更加便利的条件，有助于发现潜在的财务风险和合规问题。
- 实物管理高效匹配
除了电子档案的管理，合思档案还注重实物档案的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在电子平台上输入相关信息，即可快速定位实物档案的存放位置。
这种管理方式不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了存储成本。在财务合规审计过程中，实物档案的高效管理也为审计工作提供了更加直观和可靠的证据。
显著成效见证转型之路
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%，大大提高了总部对财务信息的处理效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷和高效。在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
更为重要的是，合思档案的应用为好想你在财务合规审计方面提供了有力的支持。通过数据同源、自动组装和实物高效管理等功能，企业的财务档案管理更加规范、准确和透明，大大降低了财务合规风险。在面对各类财务合规审计时，企业能够更加从容应对，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启数智化新篇
合思档案凭借其卓越的性能和创新的解决方案，成功帮助好想你有效解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效，为企业的财务合规审计提供了强有力的支持。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临财务档案管理的挑战和转型需求。
合思作为财务数智化服务的领先供应商，将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化新征程，让您的企业在财务合规审计和财务管理方面迈出更加坚实的步伐。
