在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数智化犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重痛点与挑战。信息孤岛林立,数据难以流通;报销流程繁琐冗长,员工苦不堪言;成本控制犹如雾里看花,难以精准把握。在这样的背景下,合思科技公司如一颗璀璨的新星应运而生,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于为企业解决这些棘手难题,尤其是在差旅管控流程方面,更是有着卓越的表现。
合思:数智财务领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的差旅管控流程带来了全新的变革。
使命愿景:驱动企业前行的强大引擎
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景则是成为未来财务的首选,通过以连接为核心的模式实现业财融合,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型,在差旅管控流程等方面为企业提供更优质的支持。
模块功能:全方位覆盖差旅管控流程
合思的产品涵盖多个功能模块,全面覆盖企业的差旅管控流程及其他财务相关业务。
– 合思费控
差旅管控流程的核心模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。从员工提出差旅申请开始,到差旅结束后的各项报销、分析工作,都能在合思费控模块中高效完成。
– 合思商城
提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能。在差旅过程中,员工可以在合思商城中轻松完成各类消费,为差旅管控流程提供了丰富的消费场景支持。
– 合思档案
具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于差旅相关的各类票据、文件等,合思档案能够进行高效管理,确保差旅管控流程中的档案管理工作准确、便捷。
– 合思付款
包含采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程。在差旅过程中涉及的采购等付款业务,合思付款模块能够实现流程的自动化和规范化,保障差旅管控流程中资金支付的安全与高效。
– 合思收款
包括应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等流程。对于企业在差旅业务中可能涉及的收款业务,合思收款模块能够进行有效管理,确保资金的及时回收和准确记录,完善差旅管控流程。
– 合思BI
有数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能等环节。通过合思BI,企业可以对差旅管控流程中的各项数据进行深入分析,为决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动差旅管控流程升级
合思的产品在功能上有诸多亮点与创新,为差旅管控流程带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一创新功能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率,优化差旅管控流程。
– 以连接为核心
合思以连接为核心,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅管控流程中,这种连接打破了信息孤岛,使得数据能够自由流通,提高了流程的协同性和效率。
– 智能对账引擎与上下游协同门户
合思的智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在差旅管控流程中,涉及到的各类对公业务能够更加顺畅地进行,确保了流程的准确性和合规性。
产品优势:为差旅管控流程保驾护航
合思的产品在差旅管控流程等方面具有显著的优势。
– 降低成本
合思能够显著降低企业在差旅管控流程中的成本。例如,75%降低员工报销耗时,让员工能够将更多的时间投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的资源。
– 提升效率
全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅管控流程中,这些功能使得整个流程更加高效、便捷,减少了人为错误和繁琐的操作。
– 保障安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保100%数据安全合规。在差旅管控流程中,涉及到大量的敏感信息,合思的安全保障措施为企业的数据安全提供了坚实的后盾。
– 广泛连接
合思对接众多第三方平台,实现数据互联和一体化管理。在差旅管控流程中,这种广泛的连接使得企业能够与更多的合作伙伴进行高效协作,提升了流程的整体效能。
目标用户与应用场景:满足不同需求的差旅管控流程
合思的目标用户包括老板、财务和员工,其应用场景广泛,涵盖了差旅管控流程的各个方面。
– 消费场景
合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这些场景中进行消费,并且能够实现消费数据的自动采集和处理,优化差旅管控流程。
– 业务场景
合思提供销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中,涉及到的各类合同和业务能够与财务流程进行有效连接,确保差旅管控流程的顺畅进行。
成功案例:差旅管控流程的实践典范
合思已经在众多企业的差旅管控流程中取得了显著的成效。
– 动力源
通过使用合思的产品,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管控流程方面,动力源的流程更加高效,员工和财务的工作负担大大减轻。
– 徐福记
合思帮助徐福记实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管控流程中,徐福记能够更好地控制成本,提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
合思的产品使得中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅管控流程的档案管理环节,实现了高效、便捷的管理。
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在差旅管控流程方面,为企业带来了全新的变革。如果您的企业也想解决财务数智化难题,优化差旅管控流程,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新篇章。