在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。合思档案，作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能与卓越的服务，正助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的目标。下面，让我们深入了解合思档案如何在会计档案政策规定的框架下，为企业带来全新的档案管理体验。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。会计档案政策规定不断推动电子会计档案管理走向数字化，企业迫切需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”的要求。在这样的市场形势下，企业若想跟上时代步伐，就必须寻找一款能够满足会计档案政策规定的高效管理平台。
痛点分析：档案管理的多重困境
企业在档案管理过程中面临着诸多痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求极大。想象一下，企业的仓库里堆满了纸质档案，不仅占用空间，还需要投入大量资金用于存储设备和维护。其次是高隐形成本，手工装册归档工作量巨大，查询调阅效率极低。财务人员花费大量时间在繁琐的档案整理工作上，却难以快速找到所需的信息。最后是高合规风险，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，都可能导致企业违反会计档案政策规定。
不同角色在档案管理中也有各自的困扰。企业高管面临着成本高和数据难以分析利用的问题。他们需要准确的数据来做出决策，但档案管理的混乱使得数据难以整合和分析。财务人员则被整理档案的耗时费力所困扰，每天都在与堆积如山的档案打交道。业务人员的报销流程繁琐，从提交申请到审核通过，需要经过多个环节，耗费大量时间和精力。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，合思档案提供了定制化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，高管能够及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。他们无需再花费大量时间进行手工归档和整理，系统会自动完成这些工作，让他们有更多时间专注于核心业务。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本。
核心模块：强大功能打造领先解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等核心模块。
档案扩展模块允许企业自定义档案类型，实现全流程管理。企业可以根据自身的业务需求和会计档案政策规定，灵活设置档案的分类和管理流程。
证据链完整性检测模块能够保障财务合规。它会对会计凭证的各个环节进行检测，确保证据链的完整性，避免企业因证据不足而面临合规风险。
共享调阅模块满足了多维度档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都可以通过该模块快速、准确地查阅所需的档案信息。
竞争优势：卓越特性铸就行业领先地位
合思档案具有诸多显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的数据整合到合思档案平台上，实现数据的统一管理和共享。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。系统会自动识别和归档会计凭证，无需人工干预，大大降低了人为错误的风险。
合思档案严格符合国家会计档案政策规定，保障了档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而受到处罚，能够更加安心地专注于业务发展。
此外，合思档案还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。它会根据市场需求和政策调整，及时更新和优化系统功能，为企业提供最新、最完善的服务。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，这充分证明了其在技术和管理方面的实力。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率。该企业在使用合思档案之前，财务和业务数据无法有效整合，导致决策困难。使用合思档案后，数据实现了实时共享，企业能够及时调整经营策略，提高了市场竞争力。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，响应了“双碳”指标。集团内部各子公司的档案管理标准不一致，给管理带来了很大的困难。合思档案帮助该集团统一了档案管理标准，减少了纸质档案的使用，降低了能源消耗，为环保事业做出了贡献。
某企业打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理，节省总成本30W+/年。该企业之前各个部门的数据相互独立，无法形成有效的数据链条。合思档案将各部门的数据整合在一起，实现了数据的流通和共享，提高了企业的运营效率，降低了成本。
服务体系：全方位覆盖贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处，都能够享受到合思档案的优质服务。
合思提供了多种服务渠道，包括电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等。企业可以通过电话咨询问题，也可以在网站上了解产品信息和下载相关资料。此外，合思还有微信公众号和小程序，方便企业随时随地获取服务。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是应对市场形势的变化，还是解决企业档案管理的痛点，合思档案都能助力企业实现数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。在会计档案政策规定的大背景下，合思档案无疑是企业的最佳选择。
