在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致决策效率低下;费用报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;成本管控困难,企业利润空间被不断压缩。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,成为了企业解决财务难题的得力助手。
前瞻方案构建财务新生态
合思以前瞻的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。通过这个平台,企业的各项财务数据能够实现自动流转和共享,打破了信息孤岛,让财务管理更加高效、透明。
核心功能点亮财务数智之光
- 合思费控:全链路无需报销领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,为企业提供了全流程数字化费控管理。在差旅申请流程中,员工可以通过该平台在线提交申请,系统自动根据企业的费用标准进行审核,大大提高了申请效率。
多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行智能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在差旅申请流程中,员工可以在商城中轻松选择合适的商旅服务,无论是机票、酒店还是用车,都能一站式搞定。
它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰了解差旅费用的使用情况,“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是为企业节省了大量的差旅成本。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,满足了企业多样化的需求。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅申请流程中,相关的发票、凭证等文件可以通过该平台进行电子化管理,实现业财一体、管理自动化。
它降低了企业的档案管理成本,提高了档案的利用效率,让企业的财务数据更加安全、可靠。无论是档案的整理、组卷还是利用,都变得更加便捷高效。
- 收支管理:解决对公业务难题利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。在差旅申请流程中,涉及到的对公费用支付和收款等业务,都可以通过合思的收支管理系统进行高效处理。
结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算等功能,合思收款拥有应收立账、实收清分、认款开票等功能,合思BI则提供了预置看板、行业对标等功能,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展财务应用边界
开放的财务数字化应用商店为企业提供了丰富多样的财务数字化应用。在差旅申请流程中,企业可以使用其中的业务应用模板,如专家库与活动管理等,提高申请流程的规范性和效率。
发票与税模块实现了发票生命周期一站式管理,报销助手则提供了提高报销效率的小工具。平台互联功能与消费平台等无缝对接,ERP互联实现了主流财务软件全覆盖,银企互联对接统一支付平台,开放平台的Open API提供标准化接口,让企业能够根据自身需求灵活定制财务应用,拓展财务应用的边界。
用户收益开启企业发展新局
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅申请流程中,通过全息数据自动流转,老板可以实时了解差旅费用的使用情况,降低企业管理成本。
系统能够挖掘收益洼地,为老板提供全面的财务数据支持,辅助经营决策。让老板能够更加精准地把握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
- 财务:释放压力精准管控
财务人员在使用合思系统后,能够极致释放财务压力。在差旅申请流程中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
这让财务人员能够更加轻松地应对繁琐的财务工作,提高工作效率,同时也降低了财务风险。
- 员工:省事省心便捷体验
员工在差旅申请流程中,使用合思系统省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。
这大大提高了员工的工作体验,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
典型场景彰显方案实力
- 消费场景:全场景聚合消费体验
合思构建了全场景聚合消费生态,在差旅申请流程中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。
员工可以在一个平台上完成所有的差旅消费,享受便捷、高效的服务。这种全场景聚合的消费模式,为企业和员工带来了全新的消费体验。
- 业务场景:开放业财连接新生态
合思打造了开放的业财连接生态,在差旅申请流程中,涉及到的销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务都能够与财务系统实现无缝对接。
这让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,差旅申请流程得到了极大的优化。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
这让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位,也为其他企业提供了成功的借鉴。
- 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在差旅申请流程中,通过合思商城的同屏比价和特色服务,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在差旅申请流程中,相关档案的管理变得更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为差旅申请流程繁琐、财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。