在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，在众多企业的转型之路上发挥着重要作用，尤其为专精特新企业带来了降本增效和精细化管理的显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过发票管理系统集成等一系列举措，成功解决了企业面临的多系统林立、数据孤岛等难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等多个关键部门。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规行为。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。发票管理系统集成成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：发票管理系统集成的破局之道
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票管理系统集成是核心亮点。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票管理系统集成，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票管理系统集成使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效：发票管理系统集成带来的变革
应用合思财务数字化解决方案，尤其是发票管理系统集成后，动力源取得了显著的成效，实现了财务效率和管理水平的双重提升。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作更加便捷高效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。发票管理系统集成让各个系统之间的数据能够实时共享，员工无需在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心垫资带来的资金压力和报销繁琐的问题。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票管理系统集成使得财务数据更加准确、及时，为财务决策提供了有力支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票管理系统集成让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的战略决策提供了坚实的支持。
未来展望：深化合作，开启财务数字化新征程
合思助力动力源在财务数字化转型上取得了阶段性的成功，不仅提升了企业的运营效率和管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。未来，合思将继续深化与动力源的合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
发票管理系统集成作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将不断优化发票管理系统集成功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票管理系统集成带来的变革。
