在数字中国建设的时代浪潮中，数字经济如汹涌波涛般全面发展。电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务管理升级的关键方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，在这场转型浪潮中脱颖而出，助力企业在电子凭证数字化转型的征程中取得显著成效。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
随着国家政策的大力推动，如数电票试点的逐步开展以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正迎来全面变革。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。这一变革意义非凡，它不仅有助于优化企业的业务流程，降低单位的运行成本，还能大幅减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在前行的道路上仍面临着诸多挑战。企业需积极主动地应对这些挑战，以适应数字化转型的大趋势。
痛点分析：企业转型的重重困境
企业在电子凭证数字化转型的过程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多痛点。
首先，部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，尚未意识到转型的紧迫性。在这个快速发展的时代，这种认知的缺失可能会使企业在未来的竞争中处于劣势。
其次，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，且部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务带来了潜在风险。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质提出了较高要求。同时，电子凭证的数据存储安全要求极高，一旦出现问题，数据易丢失，给企业带来不可估量的损失。
最后，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，难以实现协同合作，这大大影响了企业的工作效率。
解决方案整体策略概述：全流程数字化闭环之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过这一解决方案，企业能够有效降低运行成本和社会资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心模块：功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务大厦，具备多项核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。此外，平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时，该平台支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；支持多语言，满足了不同地区企业的需求；拥有安全隐私保护机制，确保企业数据的安全；提供定制化服务，能够根据企业的具体需求进行个性化配置。而且，平台能与其他系统无缝对接，实现数据的流通和共享，提高企业的工作效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。
其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着电子凭证数字化转型的推进，将推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，提升企业的竞争力。
成功案例：差旅开支监控成效显著
通过多个成功案例，我们可以清晰地看到合思解决方案在差旅开支监控方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，在差旅开支监控上取得了惊人的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接和会计档案全流程数字化管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在差旅开支监控方面，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，提升了财务准确性和及时性，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅开支监控上，企业能够更加精准地分析差旅费用的使用情况，优化差旅安排。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅开支监控方面，企业能够更好地规范差旅行为，降低不必要的开支。
服务体系：全方位的服务保障
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
提供免费试用，让新客户能够无忧体验合思的产品和服务，深入了解其功能和优势。
提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足不同企业的需求。
具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据的流通和共享。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
拥有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
建立活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户交流分享经验，促进企业之间的学习和合作。
电子凭证数字化转型是企业实现财务管理升级、降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，已在众多企业的财务数字化转型中取得显著成效。在差旅开支监控方面，合思更是表现卓越，帮助企业有效控制成本，提升财务管理效率。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果你也想体验合思在差旅开支监控方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
