在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场风云变幻
当下企业发展面临诸多挑战，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也呈下降趋势。企业营业收入中的费用不断增加，成本压力如巨石般沉重。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本直线上扬，如同脱缰野马难以控制。
痛点剖析洞察
- 硬控之殇：企业为降低成本采用硬控手段，短期内看似成效显著，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响。更有甚者，员工可能会违规增加消费支出，企业在消费合规方面面临巨大挑战。
- 下沉市场困局：企业拓展下沉市场时，传统差旅管控方式如同老旧的马车，仅能支持到“市”这一层级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，难以适应市场的变化。
- 出海征途挑战：随着出海业务的增加，国际差旅管理需求大幅上升。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力，犹如在波涛汹涌的大海中航行。
- 线下消费与数电票困境：线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理方式如同笨重的旧机器，增加了存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，差旅管理合规风险控制成为一大难题。
解决方案整体策略
企业应从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现差旅活动的无感管控，如同给企业差旅管理装上了智能引擎。
核心模块揭秘
- 差旅精细化管理：通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，激发员工节约差旅成本的积极性；灵活的差标调整策略，适应不同场景的需求；BI差旅风控系统，为企业差旅安全保驾护航。财务电子档案管理系统可对差旅相关的电子档案进行高效管理，确保数据的安全与可追溯。
- 下沉市场管控：合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，如同编织了一张细密的大网。科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，财务电子档案管理系统能准确记录下沉市场差旅的各项费用数据，方便企业进行成本分析。
- 出海服务：合思整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车资源，支持多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求。财务电子档案管理系统可对出海差旅的财务档案进行统一管理，应对不同国家和地区的财务要求。
- 线下消费与数电票解决方案：推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时提供财务电子档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，让企业在数电票管理上更加轻松高效。
竞争优势凸显
- 资源丰富多元：合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源；整合全球近200万家酒店、千余家航空公司、73个热门国家打车资源，为企业提供了丰富的选择。财务电子档案管理系统可对这些丰富资源产生的财务数据进行分类管理。
- 功能强大实用：具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能；提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划功能。财务电子档案管理系统与这些强大功能协同工作，提升企业财务管理效率。
- 服务优质贴心：提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有需求，都能得到及时的帮助。财务电子档案管理系统也为优质服务提供了数据支持，确保服务的准确性和高效性。
成功案例见证
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时完善差旅制度并加强监控。财务电子档案管理系统记录了整个过程的数据，为企业的决策提供了有力依据。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。财务电子档案管理系统对这一成果进行了精准的数据呈现，让企业清晰看到合作的成效。
服务体系完善
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。财务电子档案管理系统贯穿整个服务体系，确保每一个环节的财务数据都能得到妥善管理。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱数智化和AI技术，选择合思这样的平台，在差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。立即免费试用合思的差旅管控解决方案和财务电子档案管理系统，开启企业数智化差旅新时代！
