在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业在财务数字化管理领域遭遇了重重挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力该企业成功解决痛点，实现了显著的降本增效，其中，差旅预订流程优化更是成为了转型中的一大亮点。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借优质的产品和服务，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业中的地位和实力。
业务困境：传统模式下的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务和财务之间的沟通存在障碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐。这使得员工报销周期漫长，原本可能只需一周完成的报销，常常需要四周甚至更久。财务人员的工作量大幅增加，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。差旅预订流程也存在诸多不合理之处，缺乏有效的管控和优化，增加了企业的运营成本。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，数据能够在不同系统之间流畅流转，实现了信息的实时共享。
在差旅预订流程优化上，合思推行无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业提供了一个统一、高效的财务管理平台。通过差旅预订流程优化，企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。
实施步骤：精心部署确保系统平稳上线
合思与动力源展开合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而细致的梳理。这一过程就像是给企业做了一次全面的“体检”，确定了系统集成的关键数据和流程，为后续的开发和配置奠定了坚实的基础。
接下来，进行系统开发和配置工作。技术团队将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，经过反复调试和优化，确保数据能够准确无误地同步。同时，为了让员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，合思为员工组织了专业的培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、差旅预订流程优化后的新规则等方面，帮助员工快速掌握新技能。
在实施过程中，不断进行测试和优化是必不可少的环节。合思的技术人员密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。通过持续的改进和完善，差旅预订流程得到了进一步的优化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型成果：显著效益见证转型成功
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在差旅预订流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了差旅预订流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成差旅预订，同时企业也能够更好地控制差旅成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了财务人员的基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅预订流程优化以及财务数字化转型方面的专业能力和卓越贡献。
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