在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，其管理的难度也在不断加大。在这样的背景下，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管理难题提供了有效的方案，尤其在会计费用归档方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点：利润增长迷雾下的差旅成本困局
当前企业正处于一个复杂多变的经济环境中，增长速度逐渐放缓，利润的提升变得愈发艰难。企业仿佛陷入了一个“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在高频差旅行业更是高达20%以上。
2024年企业差旅市场虽然整体呈现平稳增长的态势，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制差旅费用，企业不得不采取组织瘦身、降低预算等强硬的管控方式。然而，这种硬控方式却带来了一系列的负面影响，员工的体验变差，企业消费合规也面临着更大的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在着诸多盲点，而在数电票时代，企业还面临着合规风险。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和会计费用归档的准确性。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思构建了一个完整的财务数智化生态系统。通过这个系统，企业可以实现差旅费用的精细化管理，确保会计费用归档的高效、准确和合规。
核心功能与优势：合思数智化管理的六大法宝
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数智化精细化管理：精打细算，开启省钱新模式
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，通过科学设置差标，根据淡旺季和市场变化进行灵活调整，让企业的差旅费用控制更加精准。此外，利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警，及时发现和解决潜在的问题，确保会计费用归档的准确性。 -
下沉市场支持：深耕基层，覆盖全国无死角
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据区县类型设置精确的差标，实现对下沉市场差旅费用的有效管控。这不仅提高了企业在下沉市场的运营效率，也为会计费用归档提供了更加详细和准确的数据。 -
出海业务服务：全球布局，畅享无忧差旅
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。同时，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服，让企业的员工在海外也能享受到便捷、高效的差旅服务。在会计费用归档方面，合思的系统可以自动处理不同国家和地区的财务数据，确保归档的合规性。 -
线下消费管控：无缝衔接，线上线下一体化
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，覆盖了线上线下、国内国际的因公消费场景。通过这种方式，企业可以有效控制线下消费的费用，避免了传统报销方式带来的繁琐流程和风险。同时，也为会计费用归档提供了更加完整的消费记录。 -
电子会计档案管理：数电票时代的合规利器
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统具有重要的意义。它可以实现数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业实现无纸化办公。通过该系统，企业可以快速、准确地完成会计费用归档，提高了财务管理的效率和安全性。 -
AI应用：智能赋能，提升体验与管控
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以自动审核差旅费用申请，提高审批效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史消费记录和企业的差标，为员工提供个性化的差旅建议。这些功能不仅提升了员工的体验，也增强了企业的管控能力，确保会计费用归档的准确性和及时性。
应用场景与案例：合思方案的实战验证
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硬控转智控案例：从粗放管理到精准管控
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题，导致会计费用归档混乱。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，企业发现了问题所在，并及时完善了相关制度，加强了监控。首批开启“合力省”的企业，超标订单明显下降，节省了可观的差旅费，同时也提高了会计费用归档的准确性。 -
下沉市场案例：深耕下沉，成本效益双提升
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，虽然三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的下沉市场解决方案有效地控制了差旅成本，同时也为会计费用归档提供了更加清晰的业务数据。 -
电子会计档案案例：智能归档，开启财务管理新时代
随着合思档案客户企业数量的不断增长，越来越多的企业开始认识到电子会计档案管理的重要性。应用电子会计档案可以降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。在会计费用归档方面，电子会计档案管理系统可以自动完成数据的分类和归档，大大提高了工作效率。
结尾：选择合思，共赴商业新未来
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案为企业提供了一条有效的突围之路。通过实现精细化、智能化管理，合思帮助企业节省了成本，提升了效率，拓展了业务。在会计费用归档方面，合思的系统确保了数据的准确性、高效性和合规性。
如果您的企业也希望解决差旅管理难题，实现会计费用归档的智能化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
