在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,正助力众多企业实现财务数字化的变革与升级,尤其在企业差旅成本控制方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,已成长为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。企业差旅成本控制是企业财务管理中的重要一环,合思的解决方案为企业在这方面提供了有力支持。
核心产品功能:企业差旅成本控制的利器
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无需报销:革新差旅消费体验
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案极大地简化了差旅报销流程,提高了工作效率,有效控制了企业差旅成本控制。 -
系统集成:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使合思具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,打破了数据流转壁垒,实现了基础数据同步、业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅成本控制方面,系统集成使得数据能够实时共享,为决策提供更准确的依据。 -
预算管控:全程精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控,有效避免了差旅费用超标情况的发生,是企业差旅成本控制的重要手段。 -
发票智能处理:提升数据质量
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票处理有助于企业更好地掌握差旅费用情况,从而实现企业差旅成本控制。 -
自动生成凭证:提高财务效率
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到企业差旅成本控制的分析和决策中。
优势突显:超越传统模式
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的系统集成能力打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时更新,操作体验全面革新。在企业差旅成本控制方面,实时的数据更新能够让企业及时了解差旅费用的支出情况,做出合理的调整。
传统模式下预算管控事后性强,难以有效控制成本。合思的预算管控功能实现了事前、事中、事后的全程管控,有效避免了超标情况的发生,为企业差旅成本控制提供了有力保障。
传统模式下发票处理和凭证生成依赖人工,效率低且易出错。合思的发票智能处理和自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性,使企业差旅成本控制更加精准。
成功实践:众多企业的选择
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业差旅成本控制方面,这种效率的提升意味着企业能够更快地掌握差旅费用情况,及时做出调整,降低成本。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置。这使得企业在差旅费用的核算和支付方面更加高效,有助于企业差旅成本控制。 -
派克新材:全面提升业务效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。在企业差旅成本控制方面,这些效率的提升使得企业能够更好地管理差旅费用,降低成本。 -
江西中机:优化费用管控流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;优化了企业的费用管控流程和财务服务职能。这有助于企业更精准地控制差旅费用,实现企业差旅成本控制的目标。 -
李群自动化:加强风险管控与业财一体化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升;加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在企业差旅成本控制方面,风险管控的加强和业财一体化的建设能够让企业更好地掌握差旅费用的流向和使用情况,降低成本。 -
海威茨:缩短报销周期降低成本
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;提升了业财联动效率,降低了财务基础工作成本。这在企业差旅成本控制方面,不仅缩短了资金的占用时间,还降低了运营成本。 -
雄帝科技:高效审批简化流程
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果;实现了费控报销业务的高效审批和简化操作流程。这有助于企业更好地控制差旅费用,实现企业差旅成本控制。 -
亿嘉和:实现无需报销节约时间
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。在企业差旅成本控制方面,透明合规的费用管理和高效的报销流程能够让企业更好地掌握差旅费用情况,降低成本。 -
可孚医疗:释放财务工作量
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张;解决了企业在采购到付款流程、费用管控等方面的问题。这有助于企业更好地控制差旅费用,实现企业差旅成本控制。 -
赛傲生物:多方面提升效益
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。这在企业差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
泽璟制药:解决学术会议费用难题
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;解决了医药企业在学术会议费用管控、报销场景复杂等方面的难题。在企业差旅成本控制方面,对于涉及学术会议差旅的企业来说,这是一个很好的解决方案。 -
斯利安:统一业财口径有效管控
斯利安使用合思费控系统,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;解决了企业在财务计提、资金去向管控、报销模式等方面的痛点。这有助于企业更好地控制差旅费用,实现企业差旅成本控制。 -
医百科技:打通全流程闭环管理
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;满足了企业在业务流程管理、合同管理、财务管理等方面的需求。在企业差旅成本控制方面,全流程的闭环管理能够让企业更好地掌握差旅费用的流向和使用情况,降低成本。 -
中亦科技:报销与审核效率双提高
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%;让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷。这有助于企业更好地控制差旅费用,实现企业差旅成本控制。 -
长亭科技:融合业财数据提升效率
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;解决了企业在费标落地、费用管理、报销单据处理等方面的问题。在企业差旅成本控制方面,业财数据的融合能够让企业更好地掌握差旅费用情况,降低成本。 -
奥比中光:解决财务难题实现转型
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒;实现了财务信息化转型。这在企业差旅成本控制方面,为企业提供了更有效的手段。 -
帆书:覆盖全场景提升数字化水平
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张;灵活覆盖因公消费全场景,提升了报销效率和费用业务数字化水平。在企业差旅成本控制方面,全场景的覆盖能够让企业更好地掌握差旅费用情况,降低成本。 -
紫光云:革新报销与支付方式
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;提高了财务业务效率和用户体验。这有助于企业更好地控制差旅费用,实现企业差旅成本控制。 -
噢易云:缩短报销周期关联合同信息
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;解决了企业在差旅报销、合同管理、费用支出管控等方面的问题。在企业差旅成本控制方面,缩短报销周期和直观的费用监控能够让企业更好地掌握差旅费用情况,降低成本。 -
百胜软件:优化费控报销流程
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;优化了企业的费控报销流程和内控体系。这有助于企业更好地控制差旅费用,实现企业差旅成本控制。 -
猫人:提升核算与报销效率
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张;实现了预算控制的及时性和灵活性,提升了系统建设和智能稽核的水平。这在企业差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
尚品食品:优化差旅场景成本控制
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;解决了企业在差旅管理、财务核算、成本控制等方面的痛点。这有助于企业更好地控制差旅费用,实现企业差旅成本控制。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,尤其在企业差旅成本控制方面表现出色。它帮助企业解决了在财务报销、预算管控、发票处理等方面的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。如果您也想体验合思在企业差旅成本控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。