在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的产品与服务,为众多企业量身定制电子报销解决办法,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
科技先锋:合思公司与产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的有力证明。其提供的电子报销解决办法,正悄然改变着企业的财务管理模式。
功能魔方:合思核心产品技术探秘
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无需报销:流程自动化的魔法
合思的无需报销功能堪称电子报销解决办法中的一大亮点。申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务人员只需进行统一对账结算,对账单会自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的OpenAPI能力,能够与HR、ERP、OA、CRM等多系统实现数据无缝同步。它就像一座桥梁,打破了数据之间的孤岛,实现了全流程数据汇总和自动归档。例如与ERP和钉钉系统集成后,能实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆,还能同步考勤和代办等信息。 -
合同管理台账:规范合同的智慧管家
合同管理流程在合思的系统中得到了规范。框架和非框架合同都能得到有效管理,变更和退押金等操作会在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让合同管理更加有序。 -
发票管理:发票处理的高效助手
在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
预算管控:跨系统预算的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控,为企业的成本控制提供了有效的电子报销解决办法。 -
数据分析报表:决策支持的智慧罗盘
合思BI提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,能够实时快速生成分析报表。各部门不同费用的变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然。这为管理层提供了及时、准确的决策依据,让企业的财务管理更加科学。
优势凸显:合思与传统方式的对比之美
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的电子报销解决办法具有显著优势。
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效率飞升:时间成本的大解放
员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算和付款效率也显著提高,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本瘦身:人力与运营成本双降
合思的解决方案减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,通过费用管控和预算控制,有效降低了企业的运营成本,为企业节省了大量资金。 -
合规护航:财务合规的坚固盾牌
发票自动验真、查重,费用标准自动校验,预算管控前置。这些措施有效防止了假票、错票、重票和费用超标等问题,确保了企业财务的合规性,为企业的稳健发展提供了保障。 -
用户体验升级:便捷操作的贴心之旅
员工报销流程得到简化,无需垫资、开票、贴票,在移动端就能便捷操作。审批流程透明,进度可实时查询。财务人员的审核和制单工作减轻,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。这种良好的用户体验,让企业员工对财务管理工作更加满意。 -
数据精准实时:决策依据的可靠基石
合思实现了多系统数据的互联互通,预算执行进度和财务数据能够实时更新。这为管理者提供了及时、准确的决策依据,让企业的决策更加科学合理。
案例见证:合思解决方案的成功之道
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动力源:多系统集成的变革之旅
北京动力源科技股份有限公司业务复杂,多系统林立,传统手工报销模式存在诸多弊端。引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:集团管控的精准之策
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款和发票管理等难题。应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的有效管控和预算的精准控制。 -
派克新材:高端制造的管理升级
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控和银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理的合规性得到了显著提升。 -
江西中机:费用管理的精细优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思信息技术有限公司的电子报销解决办法凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思电子报销解决办法的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。