在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了合思档案这一强大的工具，助力众多企业成功实现财务数智化升级。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大魅力与显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，已成为红枣行业的佼佼者。2011年，公司成功在深交所中小板上市，凭借其卓越的品牌影响力和市场竞争力，拥有高达154.21亿元的品牌价值。公司规模庞大，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重难题。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作成为了一项繁琐且耗时的任务。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性，稍有不慎就容易出现遗失的情况。这不仅降低了工作效率，还增加了数据丢失的风险。同时，纸质档案的查找也受到时空的限制，无法实现实时调阅。当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响了工作的及时性和准确性。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，增加了人力成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，给企业带来不可估量的损失。
合思档案：智能财务数据分析的破局之钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一剂良方。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过智能财务数据分析技术，将各类财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。无论是查询某笔交易的详细信息，还是追溯相关的凭证和报表，都变得轻而易举。这种便捷的联查功能，不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了数据的准确性和可靠性。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计工作中，合思档案同样发挥了重要作用。通过智能财务数据分析，系统能够自动将相关的财务数据和档案进行组装，形成完整的审计资料。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查询和分析相关数据，发现潜在的问题和风险，及时进行整改和优化。这种自动化的审计流程，不仅提高了审计的准确性和公正性，还降低了审计成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，系统还可以实时记录档案的借阅和归还情况，实现了档案的精细化管理。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效：智能财务数据分析带来的降本增效
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成效是显著的。通过智能财务数据分析和先进的管理模式，企业在财务档案管理方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这些时间的节省，为企业提高了工作效率，增强了市场竞争力。
在成本方面，合思档案预计为好想你每年减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业实现了实实在在的经济效益。
携手合思 开启财务数智化升级之旅
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验智能财务数据分析带来的便捷与高效，开启财务数智化升级之旅。
