在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看在线报销软件如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景：传统报销的困境与挑战
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销和财务管理方式效率低下，难以满足企业精细化管理的要求。
在传统报销模式下，员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后提交给财务部门审核。这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误和漏洞。同时，财务部门在审核过程中需要花费大量的时间和精力，难以实现精细化闭环管理和降本增效。
此外，传统报销方式还存在信息不透明、流程不规范等问题，容易导致企业财务风险的增加。在这种情况下，动力源迫切需要一种更加高效、便捷、合规的报销解决方案。
解决方案：无需报销的创新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案利用先进的在线报销软件，为企业带来了全新的报销体验。
通过事前规划和实时的风控体系，在线报销软件可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费过程中，员工只需使用指定的消费方式，系统即可自动获取发票，并智能绑定费用。
结合数电票新模式，消费后系统可自动生成证据链完整的记账凭证，统一对账结算后即可入账，并自动归档。这一过程无需员工手动干预，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误的发生。
实施过程：无缝嵌入与全球化适配
为了确保解决方案的顺利实施，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用在线报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的需求。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作，对系统进行了全面的测试和优化。同时，为员工提供了详细的培训和指导，确保他们能够熟练使用在线报销软件。
通过无缝嵌入和全球化适配，在线报销软件与动力源的业务流程实现了完美融合，为企业的财务管理提供了有力支持。
取得的成果：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和应用，在线报销软件为动力源带来了显著的成果和效益。
首先，报销效率得到了大幅提升。在线报销软件实现了报销流程的自动化和智能化，员工无需再手动填写报销单据，报销周期从原来的数周缩短至几天，整体效率提升了300%。
其次，人员成本得到了有效节约。由于报销流程的简化和自动化，财务部门的审核工作量大幅减少，节约了50%的人员成本。
此外，在线报销软件还提高了企业财务管理的透明度和合规性，有效降低了财务风险。
客户评价：敏捷服务与全球化适配
动力源对合思提供的在线报销软件和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在线报销软件不仅提高了企业的报销效率和财务管理水平，还为企业的数字化转型提供了有力支持。动力源相信，随着在线报销软件的不断升级和优化，企业的财务管理将更加高效、便捷、合规。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的在线报销软件，体验其优质的财务数智化服务。现在，你可以免费试用在线报销软件，感受它为企业带来的改变。
