在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化转型的征程中，它也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革，尤其是在差旅审批机制方面，发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在市场中崭露头角。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：差旅审批机制下的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，差旅审批机制等整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒也逐渐显现。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列问题浮出水面。多系统操作体验差，员工在进行差旅审批等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的业务数据，差旅审批机制也难以有效执行。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：差旅审批机制的全新变革
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，为差旅审批机制的优化提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这对差旅审批机制产生了深远影响。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务风险。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，使得差旅审批等流程更加顺畅。
实施步骤：差旅审批机制的稳步推进
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，通过系统集成，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，实现数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础。
在产品应用方面，合思逐步推广无需报销模式。公司先在部分部门进行试点，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在试点过程中，合思不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整。随着试点的成功，无需报销模式逐步在全公司推广，差旅审批机制也得到了全面升级。
显著成效：差旅审批机制带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅审批机制优化后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策，差旅审批机制也更加科学合理。
客户心声：差旅审批机制的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅审批机制方面，合思的方案极大地提高了工作效率和合规性。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅审批机制。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批机制方面，合思的方案为企业带来了全新的变革，提高了财务管理的效率和水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，尤其是在差旅审批机制方面存在问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验，开启企业财务数字化转型的新征程。差旅审批机制的优化，将为您的企业发展注入强大动力。
