在当下竞争激烈的商业环境中,高端制造企业的高效运营至关重要。今天,我们要介绍的这家上市公司,在高端制造领域成绩斐然,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在差旅费用管控方面,它却面临着诸多挑战。合思凭借专业的解决方案,助力该企业成功实现降本增效。
高端制造之星闪耀
这家上市公司宛如高端制造行业的一颗璀璨明星。它在行业内深耕多年,凭借卓越的技术和产品,赢得了广泛的市场认可。拥有庞大的员工队伍和众多子公司,业务版图不断拓展,差旅活动也日益频繁。这就对企业的费用管控和流程效率提出了更高的要求。
差旅管控困境重重
企业在差旅费用管控方面的现状不容乐观。员工报销流程漫长且体验感不佳,多系统操作让员工苦不堪言,移动端支持的缺失更是让报销变得繁琐。个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效,都给员工带来了极大的困扰。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,还容易出错。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这无疑给企业的发展带来了阻碍。
合思方案精准出击
合思针对该企业的问题,提供了一系列专业的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,为企业打造了一个高效的差旅费用管控体系。
其核心功能更是亮点十足。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支;费用标准校验和行程重叠校验,确保每一笔费用都合理合规;订单占预算、差标校验等功能,进一步加强了费用管控;对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程;自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来;合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅统计分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
实施过程高效顺畅
员工通过移动端即可轻松申请差旅,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能满足需求,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员的工作也变得轻松高效。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
在管理方面,多种差旅统计分析看板为企业提供了全面的数据支持。企业可以通过这些看板深入了解差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
差旅统计分析在整个过程中发挥了重要作用。通过对差旅数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现了差旅费用的有效管控和企业效益的提升。
客户赞誉见证实力
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着差旅费用管控的难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业降本增效,实现可持续发展。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思在差旅统计分析和费用管控方面的强大功能。